Spotlights

Tiêu đề tương tự

Kế toán, Cán bộ kế toán, Đối tác kiểm toán, Kiểm toán viên, Kế toán viên công chứng (CPA), Kế toán chi phí, Kiểm toán viên tài chính, Kế toán tổng hợp, Kiểm toán viên nội bộ, Chuyên gia thuế doanh thu, Chuyên viên khai thuế

Mô tả công việc

Kế toán và Kiểm toán viên có trách nhiệm giữ cho tài chính của một tổ chức thẳng thắn và có tổ chức cao. Họ làm việc với hồ sơ tài chính để đảm bảo tính chính xác và tuân thủ luật pháp tiểu bang và liên bang. Đôi khi họ thực hiện kiểm toán kỹ lưỡng để kiểm tra những sai lầm và vấn đề.
 
Do thực tế là hầu hết mọi tổ chức đều giao dịch bằng tiền, đây là một nghề rất lớn. Một khía cạnh chính của nghề nghiệp này liên quan đến việc nộp thuế. Hầu hết các tổ chức muốn giữ thuế càng thấp càng tốt, vì vậy họ dựa vào Kế toán và Kiểm toán viên của mình để tuân theo các phương pháp hay nhất nhằm cắt giảm chi phí và tối đa hóa lợi nhuận. Điều này liên quan đến sự phong phú của các cuộc họp và báo cáo bằng văn bản để đưa ra lời khuyên có thể hành động, dựa trên con số cho ban quản lý.
Giám sát ngân sách, làm thuế và tiến hành kiểm toán chỉ là một phần của lĩnh vực nhiều mặt này. Đó là lý do tại sao nhiều công nhân chọn chuyên về các lĩnh vực phức tạp nhất định. Các vai trò có thể được chia thành các vai trò sau:
 

  • Kế toán viên công/Kế toán viên công chứng (CPA)
  • Quản lý hoặc kế toán chính phủ
  • Kiểm toán viên nội bộ hoặc bên ngoài 
  • Kiểm toán viên công nghệ thông tin 
Các khía cạnh bổ ích của sự nghiệp
  • Giúp các tổ chức duy trì hoạt động ngay cả trong thời kỳ hỗn loạn
  • Đảm bảo có sẵn kinh phí để giữ cho người lao động có việc làm và được trả lương đúng hạn
  • Hỗ trợ tìm cách giải phóng vốn để đầu tư vào tăng trưởng và phát triển
  • Giữ cho các doanh nghiệp đủ lợi nhuận để thuê nhân viên mới và khuyến khích những người hiện có, do đó giúp ích cho nền kinh tế  
  • Làm việc với nhiều yếu tố trong một tổ chức
Việc làm 2018
1,424,000
Việc làm dự kiến năm 2028
1,514,700
Tin sốt dẻo bên trong
Trách nhiệm công việc

Lịch làm việc

  • Kế toán và Kiểm toán viên làm việc toàn thời gian, yêu cầu làm thêm giờ trong những khoảng thời gian nhất định. Đặc biệt, các hành động cuối năm và mùa thuế có thể là thời điểm quan trọng đòi hỏi số giờ dài hơn mức trung bình khi khối lượng công việc tăng lên. Doanh số bán hàng bất ngờ sụt giảm hoặc các yếu tố kinh tế thúc đẩy lịch trình trong thời điểm khẩn cấp.

Nhiệm vụ tiêu biểu

  • Xây dựng ngân sách và dự báo hoạt động
  • Phân tích số liệu kế toán để tìm kiếm các khu vực có vấn đề và sự khác biệt
  • Kiểm tra xu hướng, doanh thu, chi phí và các yếu tố khác khi đưa ra dự báo cho những người ra quyết định
  • So sánh và đối chiếu chi phí thực tế với chi phí dự kiến
  • Soát xét báo cáo tài chính cho chính xác; Kết quả tài liệu và báo cáo
  • Đảm bảo tuân thủ luật pháp và hướng dẫn của tiểu bang và liên bang
  • Phục vụ như một liên lạc viên với các cơ quan bên ngoài như IRS
  • Chuẩn bị các hồ sơ thuế phức tạp và tư vấn cho lãnh đạo về các vấn đề thuế 
  • Tham khảo ý kiến của các thành viên trong tổ chức về tác động thuế đối với một số hành động nhất định
  • Thiết lập hệ thống và thực hành quản lý hồ sơ và kế toán có tổ chức
  • Xem xét các vấn đề quản lý tài nguyên ảnh hưởng đến tài chính của tổ chức

Trách nhiệm bổ sung

  • Thực hiện kiểm toán kỹ lưỡng một cách thường xuyên để xem xét tính chính xác của các số liệu
  • Báo cáo vướng mắc với ban quản lý và các cơ quan đối ngoại khi có yêu cầu
  • Làm việc với các yếu tố khác nhau trong một tổ chức để đảm bảo tài trợ cho nhu cầu của họ
  • Du lịch đến các địa điểm làm việc, đôi khi bên ngoài khu vực địa phương, để tiến hành quan sát và gặp gỡ các nhà quản lý hoặc các nhà phân tích khác
Các kỹ năng cần thiết trong công việc

Kỹ năng mềm

  • Tính toàn vẹn
  • Tư duy phản biện
  • Kỹ năng giao tiếp bằng lời nói và bằng văn bản tốt
  • Chú ý đến từng chi tiết sắc nét
  • Giải quyết vấn đề phân tích
  • Suy luận suy diễn 
  • Tầm nhìn tốt để đọc 
  • Tổ chức cao
  • Độc lập
  • Định hướng tuân thủ
  • Mong muốn cải thiện quy trình
  • Phán đoán và ra quyết định đúng đắn  
  • Có khả năng tư vấn và hướng dẫn người khác thông qua hướng dẫn bằng lời nói và bằng văn bản
  • Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức

 
Kỹ năng kỹ thuật

  • Kiến thức về các chương trình phần mềm kế toán và thuế hiện tại, cũng như phần mềm phân tích dữ liệu và kinh doanh thông minh
  • Làm quen với các công cụ phần mềm tuân thủ, cơ sở dữ liệu, phần mềm truy vấn và hệ thống quản lý tài liệu
  • Khả năng sử dụng công nghệ lập kế hoạch nguồn lực doanh nghiệp và phân tích tài chính
  • Kỹ năng toán học và kế toán mạnh mẽ 
Các loại hình tổ chức khác nhau
  • Tập đoàn
  • Tổ chức phi lợi nhuận
  • Cơ sở giáo dục đại học
  • Cơ quan chính phủ
  • Công ty kế toán
  • Doanh nghiệp khai thuế, sổ sách kế toán
  • Dịch vụ tính lương
  • Công ty tài chính và bảo hiểm
  • Tự kinh doanh
Kỳ vọng và hy sinh

Tiền là cốt lõi của bất kỳ doanh nghiệp nào. Nếu không có quản lý tài chính hợp lý, không có tổ chức nào có thể thành công. Đó là lý do tại sao Kế toán và Kiểm toán viên là những người chơi quan trọng trong bất kỳ doanh nghiệp hoặc tổ chức nào mà họ đang phục vụ, với nhiều kỳ vọng vào họ.
 
Phối hợp với ban quản lý và lãnh đạo, người lao động trong lĩnh vực này được dựa vào để đảm bảo ngân sách chính xác và kinh phí được phân bổ khi cần thiết. Họ chịu trách nhiệm dự báo chi phí, tìm ra vấn đề và đưa ra các giải pháp để đưa mọi thứ trở lại đúng hướng một cách nhanh chóng.
 
Kế toán và Kiểm toán viên giúp doanh nghiệp của người sử dụng lao động hoạt động hiệu quả để tối đa hóa lợi nhuận. Một phần lớn nỗ lực đó đòi hỏi chuyên môn về thuế, vì vậy người lao động phải được cập nhật liên tục về các chính sách và thay đổi về thuế. Họ nên sẵn sàng cung cấp viện trợ khi có vấn đề xảy ra, chẳng hạn như kiểm toán bên ngoài, phát hiện ra tham ô, sự cố quan hệ công chúng ảnh hưởng đến doanh số bán hàng hoặc giảm sản lượng bất ngờ do thương tích của công nhân hoặc thiết bị bị hư hỏng. Không có kết thúc cho các vấn đề có thể ảnh hưởng đến lợi nhuận của công ty bất cứ lúc nào. Do đó, có áp lực liên tục đối với nhóm tài chính để quản lý rủi ro và có các kế hoạch dự phòng sẵn sàng để triển khai. Du lịch, họp muộn và làm thêm giờ có thể được yêu cầu. 

Xu hướng hiện tại

Cục Thống kê Lao động dự đoán ba yếu tố cụ thể sẽ tiếp tục tác động đến lĩnh vực này trong những năm tới - nền kinh tế, toàn cầu hóa và những tiến bộ trong công nghệ. Năm 2020 chứng kiến những cú đánh thảm khốc giáng xuống các nền kinh tế trên thế giới. Khi các doanh nghiệp phải vật lộn để giữ nhân viên trong bảng lương trong khi doanh thu giảm mạnh, kế toán đã được đưa vào thử nghiệm. Để chuẩn bị cho những thảm họa trong tương lai, chắc chắn họ sẽ được giao nhiệm vụ đưa ra các kế hoạch dự phòng bao gồm tích hợp nhiều hơn công nghệ để cung cấp dịch vụ và sản phẩm thông qua các nền tảng trực tuyến. 

Những thứ mà những người trong nghề này thích làm khi họ còn trẻ...

Do tính chất công việc, Kế toán và Kiểm toán viên dành phần lớn thời gian trong nhà, đổ dồn vào các con số và báo cáo và tham dự các cuộc họp. O-Net Online liệt kê nghề nghiệp này là "thông thường", có nghĩa là người lao động đã quen với việc tuân theo các thói quen, làm việc với dữ liệu và hoạt động theo một hệ thống phân cấp rõ ràng với nhiều cấu trúc. Những người trong lĩnh vực này có thể lớn lên trong những ngôi nhà có trật tự hoặc thích tham gia vào các hoạt động liên quan đến mức độ cô độc cao. Họ có thể không thích thay đổi hoặc gián đoạn, và vì vậy đã cẩn thận lên kế hoạch cho những sự cố bất ngờ có thể cản trở các hoạt động được tổ chức tốt của họ.
 
Lĩnh vực nghề nghiệp này đòi hỏi những đặc điểm xã hội, vì thường có các cuộc họp và thuyết trình. Tuy nhiên, đối với một số người, đây là một điều cần thiết hơn là một cái gì đó để mong đợi. Khi còn trẻ, Kế toán có thể đã thể hiện năng lực với việc nói trước đám đông, nhưng ánh đèn sân khấu có thể không phải là sở thích của họ. Họ có thể hài lòng khi đi sâu vào chi tiết của bất cứ điều gì họ đang làm thay vì luôn tương tác với người khác. Cũng có thể có xu hướng tập trung vào việc tuân theo các quy tắc, tuân thủ các thủ tục bằng văn bản và trả tiền cho những người có chức vụ có thẩm quyền. 

Giáo dục và đào tạo cần thiết
  • Kế toán và Kiểm toán viên thường cần bằng cử nhân kế toán hoặc một chuyên ngành tương tự
  • Các tổ chức nhỏ hơn có khả năng tuyển dụng các ứng viên mới vào nghề với sự kết hợp giữa tín chỉ đại học và kinh nghiệm làm việc
  • Các tổ chức lớn hơn có thể yêu cầu ứng viên phải có bằng thạc sĩ
  • Người lao động nộp đơn cho Ủy ban Chứng khoán và Giao dịch phải là Kế toán viên Công chứng, có giấy phép từ Hội đồng Kế toán của tiểu bang hiện hành của họ
  • Các yêu cầu CPA bao gồm 150 giờ học kỳ của các khóa học, cộng với một kỳ thi
    • Lưu ý, một số nhà tuyển dụng có thể hỗ trợ tài trợ cho chứng chỉ này
    • Một số tiểu bang cho phép kinh nghiệm làm việc thay thế cho các khoản tín dụng
    • Hiệp hội Quốc gia các Ủy ban Kế toán Nhà nước liệt kê 5 lý do hàng đầu để trở thành CPA
  • Viện Kế toán Công chứng Hoa Kỳ yêu cầu Kỳ thi CPA Thống nhất phải được hoàn thành thành bốn phần, trong suốt 18 tháng
  • Giáo dục thường xuyên thường là một phần của việc gia hạn giấy phép
  • Các chứng nhận tùy chọn bổ sung bao gồm:
    • Kế toán quản lý được chứng nhận 
    • Kiểm toán viên nội bộ được chứng nhận 
    • Được chứng nhận về Tự đánh giá kiểm soát
    • Chuyên gia kiểm toán chính phủ được chứng nhận 
    • Kiểm toán viên dịch vụ tài chính được chứng nhận 
    • Chứng nhận đảm bảo quản lý rủi ro 
    • Đánh giá viên hệ thống thông tin được chứng nhận 
    • Được công nhận về Định giá Doanh nghiệp  
    • Chuyên gia công nghệ thông tin được chứng nhận  
    • Chuyên gia tài chính cá nhân 
Những điều cần tìm ở một trường đại học
  • Theo O-Net Online, 39% Kế toán viên và Kiểm toán viên có "một số trường đại học, không có bằng cấp" trong khi 42% có bằng cử nhân. 14% sở hữu một cộng sự 
  • Nhiều tổ chức lớn hơn tuyển dụng trực tiếp từ các trường đại học, vì vậy hãy kiểm tra với trường học hoặc nhân viên chương trình của bạn để tìm hiểu cách họ có thể hỗ trợ sinh viên tốt nghiệp được giới thiệu việc làm 
  • Kết nối với cựu sinh viên để đặt câu hỏi về trải nghiệm của họ
  • Nếu bạn đang cân nhắc trở thành CPA, hãy tìm kiếm các chương trình giúp chuẩn bị cho điều đó
  • Ngoài ra, hãy xem xét các chương trình có thể cung cấp các chương trình cử nhân / thạc sĩ kép, chẳng hạn như tại Trường Kinh doanh Stern của NYU (cung cấp bằng BS kép về Kinh doanh / MS về CPA)
  • Kế toán là một lĩnh vực phù hợp cho việc học trực tuyến, vì vậy hãy xem xét các chương trình trực tuyến hoặc kết hợp được công nhận nếu chúng thuận tiện hơn cho lịch trình của bạn
  • Là một Kế toán viên tương lai, hãy thực hành các kỹ năng tiết kiệm chi phí của bạn bằng cách săn lùng các trường cung cấp học bổng và giảm học phí 
Hoạt động giải trí ở trường trung học và đại học
  • Nhận các vấn đề tài chính của riêng bạn theo thứ tự tốt, để bao gồm theo dõi chi tiêu của bạn 
  • Tham gia các khóa học dự bị đại học về kế toán, kinh tế và kinh doanh ở trường trung học
  • Có được kinh nghiệm thực tế bằng cách tình nguyện tham gia các sự kiện gây quỹ 
  • Phục vụ trong các vị trí thủ quỹ của ủy ban sinh viên 
  • Học cách chuẩn bị tờ khai thuế; Làm quen với sự phức tạp của mã số thuế tiểu bang và liên bang
  • Trở thành Tình Nguyện Viên Thuế của Sở Thuế Vụ và được đào tạo miễn phí
  • Khám phá kho tàng đào tạo miễn phí được cung cấp tại AccountingCoach 
  • Cập nhật các ứng dụng phần mềm mới nhất được sử dụng bởi Kế toán và Kiểm toán viên hiện đại
  • Trau dồi kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và thuyết trình bằng miệng của bạn đến mức hoàn hảo
  • Tìm kiếm cơ hội thực tập tại các doanh nghiệp địa phương
  • Viết các bài báo liên quan đến lĩnh vực bạn quan tâm và đăng chúng lên LinkedIn hoặc Medium
  • Đọc nội dung trang web kế toán và đăng ký nhận bản tin để luôn cập nhật xu hướng
Lộ trình tiêu biểu
Lộ trình kế toán Gladeo
Làm thế nào để có được công việc đầu tiên của bạn
  • Thực tập kế toán là một cách tốt để không chỉ tích lũy kinh nghiệm mà còn có khả năng lăn lộn vào một công việc toàn thời gian
  • Đăng ký trên các cổng thông tin việc làm như eFinancialCareers, Financial Job Bank, Indeed, Simply Hired, Glassdoor và bảng việc làm của Hiệp hội các chuyên gia tài chính
  • Sàng lọc quảng cáo việc làm cho các từ khóa và bằng cấp bắt buộc. Đảm bảo sơ yếu lý lịch truyền tải những trải nghiệm phù hợp để phù hợp với những gì nhà tuyển dụng đang tìm kiếm
  • Bao gồm nhiều dữ liệu có thể định lượng được vào sơ yếu lý lịch của bạn, bao gồm số liệu và thống kê bằng đô la cùng với các tác động được thực hiện
  • Resume Genius cung cấp các ví dụ hữu ích về sơ yếu lý lịch Kế toán chuyên nghiệp
  • Nếu thư xin việc được yêu cầu, hãy chắc chắn rằng nó khen ngợi sơ yếu lý lịch của bạn. Nó nên được điều chỉnh cho phù hợp với công việc cụ thể và cung cấp cái nhìn sâu sắc về tính cách của bạn
  • Hãy cho mạng của bạn biết bạn đang tìm kiếm một công việc Kế toán. Forbes tuyên bố rằng có tới 80% cơ hội việc làm không bao giờ được quảng cáo, vì vậy hãy khai thác "thị trường việc làm ẩn" đang nói chuyện với mạng của bạn
  • Hỏi giáo viên, người giám sát và đồng nghiệp xem họ có đóng vai trò là người giới thiệu hoặc viết thư giới thiệu bạn không
  • Nghiên cứu các câu hỏi phỏng vấn Kế toán phổ biến để chuẩn bị trước
Cách leo thang
  • Biết những gì bạn muốn. Quyết định xem bạn muốn trở thành người quản lý hay đối tác, hoặc chuyển sang vị trí điều hành cho một công ty tư nhân
  • Tìm hiểu về các vai trò khác nhau và điều chỉnh nỗ lực của bạn cho phù hợp. Bạn có thấy mình là một giám đốc kế toán, một giám đốc ngân sách, một kiểm soát viên, một giám đốc tài chính...? 
  • Mỗi vị trí có yêu cầu công việc và học tập khác nhau, cũng như các chứng chỉ áp dụng, vì vậy hãy đặt các mốc quan trọng của bạn theo mục tiêu cuối cùng
  • Tìm kiếm những người cố vấn có thể vạch ra những con đường để đạt được ước mơ của bạn
  • Hãy nhớ rằng, nhiều Kế toán viên mở công ty của riêng họ và xây dựng các bậc thang của riêng họ!
  • Thanh toán phí của bạn. Làm công việc xuất sắc, cho dù với tư cách là kế toán chi phí, kiểm toán viên cơ sở hay các vai trò mới vào nghề khác
  • Lắng nghe và học hỏi từ đội ngũ quản lý cấp cao và lãnh đạo
  • Nếu đối mặt với thách thức, hãy đề xuất các giải pháp chuyên sâu, được nghiên cứu kỹ lưỡng
  • Thể hiện sự chính trực, chuyên nghiệp và năng lực tối đa mọi lúc
  • Đặt công việc của bạn lên hàng đầu, nhưng hãy bắt đầu làm việc với bằng cấp cao khi thời điểm thích hợp
  • Theo kịp tất cả các chính sách của tiểu bang và liên bang và những thay đổi liên quan đến khu vực của bạn 
  • Trở thành chuyên gia công nghệ và làm chủ tất cả các nền tảng phần mềm có liên quan
  • Dạy người khác và giúp xây dựng họ thành tài sản mạnh mẽ hơn cho công ty
Tài nguyên được đề xuất

Các trang web

  • Hiệp hội Kế toán Hoa Kỳ
  • Viện CPA Hoa Kỳ
  • Hiệp hội các giám định viên gian lận được chứng nhận
  • Hiệp hội Kế toán Chính phủ
  • Hiệp hội để nâng cao các trường đại học kinh doanh
  • Học viện Tài chính và Quản lý Toàn cầu
  • Hiệp hội cán bộ tài chính chính phủ
  • Viện chuyên gia về thuế
  • Viện Kế toán Quản trị
  • Hiệp hội Hệ thống & Kế toán Bảo hiểm
  • ISACA ·
  • Hiệp hội Kế toán Quốc gia
  • Viện Kiểm toán nội bộ

Sách vở

Kế hoạch B

 Thế giới tài chính đòi hỏi các chuyên gia trong nhiều lĩnh vực khác ngoài kế toán. Cục Thống kê Lao động đưa ra một số gợi ý cho các ngành nghề liên quan:

  • Nhân viên kế toán, kế toán và kiểm toán
  • Nhà phân tích ngân sách
  • Công cụ ước tính chi phí
  • Nhà phân tích / quản lý tài chính
  • Nhà phân tích quản lý
  • Cố vấn tài chính cá nhân
  • Người kiểm tra và thu thuế, và đại lý doanh thu

Nguồn cấp tin tức

Các khóa học và công cụ trực tuyến