Trưởng khoa

Lịch làm việc

Trưởng khoa thường làm việc toàn thời gian trong giờ hành chính, từ Thứ Hai đến Thứ Sáu. Tuy nhiên, họ thường tham dự các sự kiện buổi tối hoặc cuối tuần như họp khoa, hoạt động sinh viên, các chuyến thăm kiểm định và các phiên họp quản trị trường. Vai trò này bao gồm sự kết hợp giữa công việc văn phòng—chẳng hạn như lập kế hoạch chiến lược, quản lý ngân sách và rà soát chính sách—và các hoạt động hướng đến cộng đồng, bao gồm các cuộc họp với giảng viên, sinh viên, nhà tuyển dụng và các đối tác cộng đồng.

Nhiệm vụ tiêu biểu

• Giám sát các chương trình học thuật và điều chỉnh các khóa học phù hợp với nhu cầu của sinh viên và xu hướng lực lượng lao động
• Quản lý việc tuyển dụng, đánh giá và phát triển chuyên môn của giảng viên
• Phát triển và giám sát ngân sách của các phòng ban và phân bổ nguồn lực
• Phối hợp các hội đồng cố vấn với các nhà lãnh đạo ngành và đội ngũ giảng viên
• Theo dõi dữ liệu tuyển sinh, tỷ lệ giữ chân sinh viên, tỷ lệ tốt nghiệp và kết quả chương trình
• Dẫn dắt việc phát triển chương trình giảng dạy và đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn công nhận
• Quảng bá các chương trình học thuật tới học sinh, phụ huynh và các bên liên quan trong cộng đồng thông qua hoạt động tiếp cận và các sự kiện

Trách nhiệm bổ sung:

• Cung cấp sự lãnh đạo cho các khoa hoặc bộ phận học thuật trong trường cao đẳng
• Đảm bảo nguồn tài trợ thông qua các khoản tài trợ và quan hệ đối tác để nâng cao chương trình
• Đảm bảo tuân thủ các quy định của tổ chức, tiểu bang và liên bang
• Xây dựng và duy trì quan hệ đối tác với các nhà tuyển dụng, hội đồng lao động và các tổ chức cộng đồng
• Theo dõi hiệu suất của giảng viên và hỗ trợ các nỗ lực cải tiến liên tục
• Ủng hộ các chương trình học thuật và nguồn lực tại các ủy ban và hội đồng quản trị của trường cao đẳng

Trưởng khoa có thể bắt đầu ngày làm việc bằng việc xem xét báo cáo ngân sách và hồ sơ nhân sự của giảng viên, sau đó họp với các trưởng khoa về cập nhật chương trình giảng dạy. Buổi trưa có thể bao gồm việc tham dự diễn đàn sinh viên hoặc họp hội đồng cố vấn nhà tuyển dụng để thảo luận về quan hệ đối tác thực tập. Buổi chiều có thể bao gồm việc thảo luận chiến lược với ban lãnh đạo trường về tăng trưởng tuyển sinh và các sáng kiến về công bằng. Buổi tối có thể có lời mời tham dự các sự kiện hoặc hội nghị giáo dục của trường.

Kỹ năng mềm

• Lãnh đạo và ra quyết định mạnh mẽ
• Giao tiếp rõ ràng và thuyết phục
• Khả năng xây dựng sự đồng thuận và hợp tác
• Giải quyết vấn đề tập trung vào sự thành công của học sinh
• Năng lực văn hóa và cam kết hòa nhập
• Khả năng thích ứng trong việc quản lý nhiều ưu tiên
• Kỹ năng giải quyết xung đột và đàm phán
• Hướng dẫn và huấn luyện phát triển giáo viên và nhân viên
• Thiết lập tầm nhìn và khả năng truyền cảm hứng cho người khác

Kỹ năng kỹ thuật

• Quản lý ngân sách và lập kế hoạch tài chính
• Kiến thức về chính sách công nhận và học thuật
• Phân tích dữ liệu để theo dõi kết quả và tuyển sinh
• Lập kế hoạch chiến lược và phát triển tổ chức
• Sự quen thuộc với công nghệ giáo dục đại học và hệ thống thông tin sinh viên
• Viết và quản lý tài trợ (ví dụ: tài trợ Perkins)
• Đánh giá và báo cáo chương trình để tuân thủ theo quy định của tiểu bang/liên bang
• Hiểu dữ liệu thị trường lao động để điều chỉnh các chương trình phù hợp với nhu cầu của lực lượng lao động
• Quản lý cơ sở vật chất và an toàn cho các phòng thí nghiệm kỹ thuật và phòng học

• Trưởng phòng phụ trách học vụ – Giám sát chương trình giảng dạy, các chương trình học thuật và hiệu suất của giảng viên.
• Trưởng khoa Sinh viên – Tập trung vào đời sống sinh viên, sự gắn kết, kỷ luật và các dịch vụ hỗ trợ.
• Trưởng phòng Tuyển sinh và Ghi danh – Quản lý các chiến lược tuyển dụng, tiếp nhận và giữ chân sinh viên.
• Trưởng khoa Nghiên cứu – Chỉ đạo các sáng kiến nghiên cứu, tài trợ và quan hệ đối tác với ngành công nghiệp hoặc chính phủ.
• Trưởng khoa/Trường (ví dụ: Trưởng khoa Kinh doanh, Trưởng khoa Kỹ thuật) – Lãnh đạo toàn bộ một khoa hoặc trường trong trường đại học, thiết lập tầm nhìn và quản lý giảng viên, nhân viên và ngân sách.
• Trưởng khoa Giáo dục thường xuyên/Mở rộng – Giám sát các chương trình phát triển lực lượng lao động, giáo dục người lớn và gắn kết cộng đồng.

• Cao đẳng cộng đồng
• Các trường đại học công lập và tư thục
• Cao đẳng kỹ thuật và nghề nghiệp
• Các trường sau đại học và chuyên nghiệp (luật, y, kinh doanh)
• Các trường đại học nghiên cứu
• Các cơ sở học tập trực tuyến và kết hợp

Trưởng khoa phải cân bằng giữa tầm nhìn học thuật với nhiệm vụ hành chính, thường đóng vai trò cầu nối giữa giảng viên, sinh viên và ban lãnh đạo cấp cao. Họ đảm nhiệm nhiều trách nhiệm, từ quản lý ngân sách, tuyển dụng giảng viên đến vận động sinh viên và phát triển chương trình. Một trưởng khoa thành công phải hỗ trợ cả sự xuất sắc trong học thuật và trải nghiệm sinh viên năng động, đồng thời đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn công nhận.

Vị trí này đòi hỏi nhiều giờ làm việc, bao gồm cả buổi tối và cuối tuần cho các sự kiện, gây quỹ hoặc hoạt động sinh viên. Các Trưởng khoa cũng chịu áp lực cân bằng ngân sách, đáp ứng nhu cầu của sinh viên và giải quyết các ưu tiên cạnh tranh giữa giảng viên, ban quản lý và các bên liên quan bên ngoài. Mặc dù đòi hỏi cao, vị trí này cho phép các nhà lãnh đạo định hình toàn bộ chương trình, thúc đẩy đổi mới và tạo ra tác động lâu dài đến định hướng của trường.

• Các trường cao đẳng đang mở rộng chương trình học gắn liền với nghề nghiệp bằng cách xây dựng quan hệ đối tác với nhà tuyển dụng, cung cấp cơ hội thực tập và điều chỉnh chương trình đào tạo phù hợp với nhu cầu của lực lượng lao động. Điều này giúp sinh viên tốt nghiệp với cả kiến thức học thuật lẫn kinh nghiệm thực tế.
• Giáo dục trực tuyến và kết hợp tiếp tục phát triển, với các nền tảng công nghệ giúp các lớp học linh hoạt hơn và dễ tiếp cận hơn đối với nhiều người học khác nhau.
• Việc ra quyết định dựa trên dữ liệu đang trở nên phổ biến hơn khi các trưởng khoa sử dụng số liệu thống kê về tuyển sinh, duy trì và tốt nghiệp để hướng dẫn các chương trình và theo dõi thành công của sinh viên.
• Tập trung mạnh mẽ hơn vào vấn đề công bằng và hòa nhập, với các sáng kiến được thiết kế để hỗ trợ sinh viên thế hệ đầu tiên, các nhóm chưa được đại diện và những người gặp rào cản về tài chính hoặc xã hội.
• Sức khỏe tinh thần và sức khỏe của sinh viên đang nhận được nhiều sự quan tâm hơn khi các trường đại học mở rộng dịch vụ tư vấn và tạo ra môi trường khuôn viên trường lành mạnh hơn.
• Khả năng chi trả và cải cách hỗ trợ tài chính vẫn là những ưu tiên hàng đầu, với các trường cao đẳng đang xem xét việc đóng băng học phí, học bổng và các mô hình tài trợ thay thế để giúp giáo dục đại học dễ tiếp cận hơn.

Các Trưởng khoa Đại học thường bộc lộ tố chất lãnh đạo và sự ham học hỏi ngay từ khi còn trẻ. Khi còn trẻ, họ có thể thích tham gia tranh cử vào hội sinh viên, giúp tổ chức các hoạt động gây quỹ của trường, hoặc làm đội trưởng đội thể thao. Nhiều người thích kèm cặp bạn cùng lớp, hướng dẫn các em học sinh nhỏ tuổi hơn, hoặc dẫn dắt các nhóm học tập. Họ thường là kiểu sinh viên vừa yêu thích học thuật - chẳng hạn như đọc, viết, hoặc làm dự án nghiên cứu - vừa thích các hoạt động tập trung vào con người như tranh luận, tình nguyện, hoặc lên kế hoạch sự kiện. Những trải nghiệm này đã giúp họ khám phá ra rằng họ thích dẫn dắt người khác và làm cho hệ thống hoạt động tốt hơn cho tất cả mọi người.