Quản lý phòng hòa nhạc

Lịch làm việc

• Người quản lý phòng hòa nhạc có lịch trình bận rộn thường liên quan đến việc làm việc vào đêm khuya, cuối tuần và ngày lễ. Các rạp chiếu phim lớn hơn thường cung cấp công việc toàn thời gian, trong khi các địa điểm nhỏ hơn có thể chỉ cần một người quản lý bán thời gian, tùy thuộc vào tần suất tổ chức các sự kiện. 

Nhiệm vụ tiêu biểu

• Hỗ trợ tìm kiếm và liên hệ với các nghệ sĩ, người quản lý hoặc công ty quản lý tài năng và sắp xếp hợp đồng
• Giám sát và điều phối các chương trình hòa nhạc và đặt chỗ
• Cộng tác với các nhà quản lý nhân sự và nhạc sĩ của dàn nhạc, khi cần thiết, để đảm bảo họ có mọi thứ họ cần
• Đóng vai trò là người liên lạc giữa các nhạc sĩ và đội ngũ sân khấu
• Phối hợp với các bên liên quan để đảm bảo thiết bị phù hợp được lập ngân sách và mua sắm, bao gồm dụng cụ bổ sung, ghế, khán đài, ánh sáng sân khấu, v.v.
• Giám sát việc giao thiết bị và tài sản sản xuất 
• Gọi bộ chỉnh nhạc cụ, nếu cần
• Luôn sẵn sàng trong tất cả các buổi diễn tập, thiết lập và xé bỏ
• Làm việc với các đạo diễn hoặc nhạc trưởng để sắp xếp bối cảnh thành viên dàn nhạc
• Sắp xếp thẻ đậu xe cho tất cả các nhạc sĩ
• Giúp lên lịch thử giọng và dành không gian thử giọng
• Đảm bảo dàn nhạc và các sự kiện hòa nhạc khác được thực hiện hiệu quả và không gặp vấn đề gì
• Đào tạo và quản lý các tay sân khấu, bao gồm cả bảng lương. Lên lịch trình chạy khô sân khấu và đội âm thanh
• Đào tạo và giám sát nhân viên và tình nguyện viên như người nhận vé, người chào đón và người mở cửa
• Lên kế hoạch trước cho các trường hợp khẩn cấp, bao gồm thương tích, cấp cứu y tế, hỏa hoạn hoặc các trường hợp khác có thể phát sinh
• Giám sát việc bảo quản và chăm sóc dụng cụ và thiết bị đúng cách
• Bảo trì chìa khóa cho tất cả các cửa ra vào và làm quen với các hoạt động điện, HVAC và hệ thống ống nước  
• Kiểm tra phòng hòa nhạc để đảm bảo rằng nó sạch sẽ và an toàn trước khi khóa
• Đóng vai trò là tổng giám đốc cơ sở vật chất giám sát nhân viên bảo trì, nhân viên vệ sinh và người dọn dẹp 
• Làm việc với các thương nhân hiện hành để cải tạo và khôi phục các địa điểm, khi cần thiết

Trách nhiệm bổ sung

• Đánh giá bất kỳ nhu cầu sản xuất đặc biệt nào
• Thu thập tiểu sử người biểu diễn và ảnh quảng cáo
• Quản lý lịch các sự kiện sắp tới để công chúng xem
• Giúp quảng cáo sự kiện và đảm bảo doanh số bán hàng
• Đảm bảo vé comp (miễn phí) được cung cấp cho các nhạc sĩ cho khách của họ khi cần thiết
• Phục vụ trong các ủy ban để xem xét các ý tưởng thực hiện
• Gặp gỡ với những khách hàng bên ngoài quan tâm muốn thuê địa điểm
• Xây dựng các chính sách sử dụng địa điểm và đảm bảo tuân thủ các quy định an toàn 
• Đảm bảo lối ra được đánh dấu rõ ràng và không bị cản trở 
• Giúp điều phối các hành động của nhân viên an ninh, khi cần thiết

Kỹ năng mềm

• Khả năng đa nhiệm
• Có ý thức về ngân sách 
• Định hướng chi tiết
• Cảm
• Kỹ năng giám sát xuất sắc 
• Cực kỳ có tổ chức
• Linh hoạt 
• Định hướng mục tiêu
• Sáng kiến
• Phương pháp 
• Tinh ý
• Kiên nhẫn
• Đúng giờ 
• Tập trung vào an toàn
• Phán đoán và ra quyết định đúng đắn
• Kỹ năng giao tiếp mạnh mẽ 
• Quản lý thời gian 

Kỹ năng kỹ thuật

• Khả năng nâng ~ 50 lbs
• Kiến thức về âm nhạc cổ điển, vai trò người chơi và nhạc cụ
• Kiến thức về các sự kiện sản xuất trực tiếp
• Làm quen với quảng cáo và tiếp thị trong ngành giải trí 
• Kỹ năng máy tính và CNTT cơ bản, bao gồm kiến thức về thiết bị nghe nhìn
• Hiểu biết chung về quản lý cơ sở vật chất và các giao thức khẩn cấp/an toàn, bao gồm các quy định của địa phương, tiểu bang và liên bang 
• Sơ cứu và hô hấp nhân tạo
• Hiểu biết về tiện ích và hợp đồng giải trí

• Các phòng hòa nhạc công cộng và tư nhân và các địa điểm liên quan, bao gồm cả những phòng được duy trì trong khuôn viên trường đại học

Người quản lý phòng hòa nhạc có một danh sách khổng lồ các nhiệm vụ phải thực hiện, và hầu hết trong số họ hầu như không được các nhạc sĩ và khách mời biết đến. Vì vậy, công việc khó khăn của họ đôi khi có thể không được chú ý. Mặc dù họ có thể không nhận được nhiều sự đánh giá cao của công chúng cho những nỗ lực của họ, nhưng công việc của họ dù sao cũng rất quan trọng để đảm bảo rằng các buổi hòa nhạc và các sự kiện khác diễn ra mà không gặp trở ngại nào! 

Với hàng triệu điều nhỏ nhặt có thể xảy ra sai sót, họ phải là những người lập kế hoạch tổng thể, những người có thể thấy trước và giảm thiểu bất kỳ vấn đề tiềm ẩn nào. Những vấn đề này có thể bao gồm từ các vấn đề hậu cần (chẳng hạn như không có đủ ghế cho các thành viên dàn nhạc) đến các vấn đề về nhân sự (như không có bản sao lưu trong trường hợp thành viên phi hành đoàn chiếu sáng bị ốm). 

Do các buổi diễn tập, chuẩn bị hội trường, và các hoạt động phá bỏ và dọn dẹp, giờ làm việc này có thể dài và thất thường, với nhiều đêm khuya và làm việc cuối tuần!

Một trong những điều lớn nhất ảnh hưởng đến ngành sự kiện trực tiếp trong những năm gần đây là Covid-19. Cách xa xã hội, yêu cầu đeo khẩu trang và trong một số trường hợp, bằng chứng về việc tiêm chủng đã thay đổi cách các địa điểm đặt chỗ ngồi. Trong khi các giao thức đó đã được nới lỏng ở một mức độ nào đó, các biến thể Covid vẫn tiếp tục gây khó khăn cho xã hội và một số địa điểm tiếp tục thực hiện các biện pháp phòng ngừa để giúp ngăn chặn sự lây lan của vi trùng. 

Một xu hướng khác là sự thất vọng đang diễn ra với việc các đại lý mua chỗ ngồi và cung cấp vé với giá tăng đáng kể. Các nghệ sĩ cũng như những người tham gia buổi hòa nhạc đang tập hợp lại để yêu cầu nhiều quy định hơn để ngăn chặn hành vi bất thiện nhưng cực kỳ phổ biến này. Mặc dù Người quản lý phòng hòa nhạc không thể làm gì nhiều về nó, nhưng họ có thể tham gia điệp khúc để chống lại các đại lý.

Người quản lý phòng hòa nhạc không nhất thiết phải có nền tảng âm nhạc, nhưng họ thường có kinh nghiệm làm việc hậu trường với các tác phẩm sân khấu. Họ có thể đã thích giúp đỡ với tư cách là trợ lý ánh sáng hoặc người dàn dựng cho các vở kịch và buổi hòa nhạc của trường tại các khán phòng địa phương. 

Nhiều người sở hữu nhiều kiến thức nền tảng hơn về quản lý cơ sở vật chất. Họ có thể đã làm việc với tư cách là thư ký hoặc quản trị viên văn phòng có nhiệm vụ phụ trợ bao gồm trách nhiệm xung quanh tòa nhà của họ. Họ có thể đã được chọn vì họ chú ý đến từng chi tiết và mức độ trách nhiệm cao—những đặc điểm có thể đã được chọn trong thời niên thiếu của họ!