Công cụ ước tính chi phí

Nói chung, có hai loại công cụ ước tính chi phí:

• Công cụ dự toán chi phí xây dựng đánh giá chi phí xây dựng cho các dự án như cầu, trung tâm mua sắm, chung cư cao tầng. Họ xác định giá nguyên liệu thô, chi phí lao động và mất bao lâu để hoàn thành một dự án.  
• Công cụ ước tính chi phí sản xuất đánh giá chi phí liên quan đến sản xuất, thiết kế lại hoặc phát triển các sản phẩm và dịch vụ khác nhau như xe cộ, hệ thống phần mềm và thiết bị. 

Một ngày trong cuộc đời của một công cụ ước tính chi phí sẽ bao gồm làm việc trong văn phòng nhưng cũng có thể đến thăm các công trường hoặc nhà máy tùy thuộc vào tính chất công việc. Họ làm việc chặt chẽ với các kỹ sư, kiến trúc sư, nhà thầu, quản lý xây dựng, khách hàng và chuyên gia trong ngành để hoàn thành dự án.

Công cụ ước tính chi phí thường thực hiện các nhiệm vụ sau:

• Đọc bản thiết kế hoặc tài liệu kỹ thuật.
• Đánh giá vật liệu cần thiết và lao động cần thiết cho các dự án.
• Chuẩn bị hồ sơ dự thầu và viết đề xuất cho khách hàng.
• Đưa ra khuyến nghị về cách làm cho các dự án hiệu quả hơn về chi phí.
• Chuẩn bị thời gian cho các dự án sẽ hoàn thành.
• Xác định hiệu quả chi phí hoặc lợi nhuận của sản phẩm.
• Tổ chức thông tin và ghi lại các chi tiết của một dự án.
• Xử lý các đề xuất của nhà thầu phụ và hỗ trợ đàm phán hợp đồng.

Kỹ năng chung

• Kỹ năng phân tích
• Kỹ năng lắng nghe và giao tiếp
• Định hướng chi tiết
• Năng khiếu toán học
• Kỹ năng quản lý thời gian

Kỹ năng kỹ thuật

• Phần mềm kế toán 
• Phần mềm phân tích hoặc khoa học
• Giao diện người dùng cơ sở dữ liệu và phần mềm truy vấn
• Phần mềm phân tích tài chính
• Phần mềm quản lý dự án
• Mô hình thông tin tòa nhà (BIM)
• Máy tính hỗ trợ thiết kế (CAD)

• Nhà thầu thương mại đặc biệt            
• Xây dựng các tòa nhà            
• Sản xuất                    
• Sửa chữa và bảo dưỡng ô tô         
• Xây dựng công trình nặng và dân dụng    

Những người ước tính chi phí thành công có một lượng kiến thức và kinh nghiệm đáng kể trong lĩnh vực chuyên môn cụ thể của họ, đến từ giáo dục chính quy cộng với học tập thực hành sâu rộng. Sự cống hiến để học nghề của một người là điều cần thiết để cạnh tranh trong lĩnh vực này.

Ngoài ra, đôi khi có thể cần phải làm việc vượt quá một tuần làm việc bốn mươi giờ điển hình để viết hồ sơ dự thầu, giữ một dự án thực hiện nhiệm vụ và đáp ứng thời hạn. 

• Những tiến bộ trong BIM (Xây dựng mô hình thông tin)
• Ước tính dựa trên mô hình
• Thực tế ảo
• Thiết kế tính toán và thế hệ

Những người trong nghề này có khuynh hướng tự nhiên đối với dữ liệu và chi tiết. Là những người trẻ tuổi, họ thường thích lập bản đồ các dự án và xem chúng thông qua. Họ làm việc tốt trong các nhóm và có thể giúp dẫn dắt một nhóm đưa ra quyết định. "Vùng thoải mái" của họ có thói quen và thủ tục.