Spotlights
Trợ lý lập pháp, Nhà phân tích chính sách, Cộng tác viên các vấn đề chính phủ, Điều phối viên lập pháp, Nhà phân tích lập pháp, Nhà nghiên cứu lập pháp, Chuyên gia quan hệ chính phủ, Cố vấn chính sách, Người ủng hộ lập pháp, Cộng tác viên chính sách công
Trợ lý Lập pháp cung cấp hỗ trợ cho các nhà lập pháp hoặc các quan chức được bầu khác. Điều này có thể liên quan đến việc lắng nghe các mối quan tâm của cử tri, giúp soạn thảo các bài phát biểu hoặc luật pháp và chuẩn bị báo cáo cho quan chức. Họ cũng có thể chịu trách nhiệm giúp đỡ quan chức với lịch trình của mình.
Điều quan trọng đối với một quan chức được bầu là phải có một đội ngũ nhân viên giỏi. Một người không làm công việc của đại diện được bầu một mình, ngay cả ở cấp địa phương. Họ thường cần các trợ lý hoặc trợ lý để giúp đỡ mọi thứ, từ công việc văn phòng đến chuẩn bị cho một cuộc bỏ phiếu quan trọng.
- Có khả năng giúp gây ra sự thay đổi tích cực cho công dân.
- Cảm thấy bạn là một phần có giá trị của một đội.
- Có khả năng tư duy sáng tạo và giải quyết vấn đề.
Một trợ lý lập pháp làm việc chủ yếu trong môi trường văn phòng với một nhóm các chuyên gia khác. Mỗi văn phòng thường sẽ có nhân viên đã làm việc với quan chức được bầu trong nhiều năm, mặc dù một số trợ lý có thể làm việc cho một số quan chức trong sự nghiệp của họ.
Mỗi ngày, một trợ lý sẽ giúp chuẩn bị cho sếp của họ cho công việc của mình:
- Kết nối với công dân và hướng dẫn họ các giải pháp, hoặc đưa mối quan tâm của họ đến quan chức được bầu.
- Biên soạn nghiên cứu cho pháp luật, hoặc khảo sát cho đầu vào cấu thành.
- Gặp gỡ các trợ lý khác, đôi khi cho các quan chức khác, để giúp thúc đẩy chính phủ.
- Giúp tạo thông cáo báo chí, luật pháp và bài phát biểu.
Khi đi du lịch, một quan chức được bầu cũng sẽ cần các trợ lý để đi du lịch. Nhiều người sẽ cần phải ở lại văn phòng của họ trong khi quan chức đã biến mất. Có thể cần đến những giờ muộn khi một dự án lớn sắp đến thời hạn.
Bởi vì một quan chức có thể bị bỏ phiếu, trợ lý có thể mất việc với cuộc bầu cử. Tuy nhiên, một số quan chức được bầu sẽ giữ các trợ lý do kiến thức của họ về hệ thống văn phòng.
Kỹ năng mềm
- Tư duy phản biện và giải quyết vấn đề
- Kỹ năng giao tiếp bằng miệng và bằng văn bản mạnh mẽ
- Có khả năng duy trì mối quan hệ bền chặt giữa các cá nhân.
- Kỹ năng lắng nghe tích cực
Kỹ năng kỹ thuật
- Xử lý văn bản mạnh mẽ và các kỹ năng máy tính khác
- Hiểu biết sâu sắc về pháp luật và quy trình lập pháp
Một trợ lý lập pháp có thể làm việc cho một quan chức được bầu, thường là trong cơ quan lập pháp tiểu bang hoặc Liên bang. Họ cũng có thể làm việc cho một thành viên hội đồng thành phố hoặc thành phố lớn hơn khác.
Một trợ lý lập pháp thường phải có Bằng Cử nhân cũng như một hoặc một số kỳ thực tập. Thực tập cho lĩnh vực này thường không được trả lương. Bạn sẽ cần có khả năng tự hỗ trợ bản thân trong khi tham gia vào công việc toàn thời gian là thực tập lập pháp.
Có sự gia tăng phân cực trong chính phủ ở Hoa Kỳ. Điều này đã khiến các trợ lý trong các văn phòng đảng đối lập gặp khó khăn hơn trong việc soạn thảo luật và hoạt động theo kiểu lưỡng đảng.
Mức độ trợ lý trong một văn phòng cụ thể có thể phụ thuộc rất nhiều vào quan chức được bầu. Một số thích có ít nhân viên hơn để tiết kiệm tiền.
- Tham gia vào Chính phủ Sinh viên
- Sử dụng phương tiện truyền thông về lịch sử Hoa Kỳ
- Cố gắng hiểu các quy tắc và cách chúng hoạt động.
- Trợ lý lập pháp thường có bằng cử nhân chuyên ngành pháp lý, hoặc về khoa học chính trị, truyền thông, hành chính công hoặc các môn học liên quan
- Nhiều người tăng cường kinh nghiệm học tập của họ với một kỳ thực tập, nơi họ có thể thực hành trong thế giới thực dưới áp lực
- Nắm vững các quy trình lập pháp và các chính sách quan tâm đặc biệt là điều cần thiết
- Các trợ lý thường cần học cách thực hiện một loạt các nhiệm vụ hành chính như lên lịch các cuộc hẹn, lập kế hoạch đi lại, theo dõi các vấn đề, ghi biên bản cuộc họp, giúp đỡ các chiến dịch và gặp gỡ mọi người thay mặt cho Nghị sĩ mà họ làm việc. Phần lớn điều này sẽ yêu cầu đào tạo tại chỗ
- Tiếng Anh, viết và nghiên cứu pháp lý đều là những chủ đề bắt buộc để thành thạo
- Các trợ lý có thể cần học cách viết nhiều tài liệu khác nhau, bao gồm thư, bài phát biểu thuyết phục, thông cáo báo chí, nội dung trực tuyến hoặc thậm chí soạn thảo từ ngữ lập pháp
- Tích trữ các khóa học như tiếng Anh, viết, diễn thuyết, lịch sử, tâm lý học, chính trị và tiếp thị
- Kiểm tra quảng cáo việc làm và mô tả công việc Trợ lý Lập pháp của Quỹ Quản lý Quốc hội trước khi nộp đơn xin việc. Lập kế hoạch cho các hoạt động để giúp bạn chuẩn bị cho các nhiệm vụ được liệt kê
- Tham gia vào câu lạc bộ tranh luận và hội sinh viên để trau dồi kỹ năng của bạn
- Viết và cố gắng xuất bản các bài báo trên các trang web, bài báo, tạp chí hoặc LinkedIn liên quan đến các chủ đề lập pháp
- Đọc bản ghi bài phát biểu, thư từ và tin nhắn công khai, và sách về quy trình lập pháp
- Đăng ký thực tập và tình nguyện để giúp đỡ trong các chiến dịch
- Hỏi các Trợ lý Lập pháp địa phương xem bạn có thể theo dõi họ hay họ có thể cố vấn cho bạn để đổi lấy sự hỗ trợ trong các nhiệm vụ hành chính
- Đừng bỏ bê việc học tập của bạn trong khi tham gia vào các hoạt động chính trị của bạn! Bạn phải tìm một sự cân bằng phù hợp và cho phép bạn ưu tiên công việc ở trường
- Đọc các bài báo như What It's Like Being a Legislative Aide của Đại học Grand Canyon để hiểu rõ hơn về thói quen hàng ngày
- Cách tốt nhất để tìm việc làm trợ lý lập pháp là bắt đầu xây dựng kết nối càng sớm càng tốt. Điều này có thể có nghĩa là tình nguyện cho một chiến dịch cũng như thực tập tại một văn phòng chính phủ. Có thể cho thấy bạn có kinh nghiệm hành chính cũng sẽ hữu ích, đặc biệt nếu bạn đang cố gắng tìm việc làm mà không cần bằng cấp bốn năm.
- Thực tập cũng có thể diễn ra bên ngoài văn phòng lập pháp. Có một số tổ chức chính trị hoặc tổ chức phi lợi nhuận cũng có thể cung cấp kinh nghiệm và kết nối.
- Trong thời gian thực tập, hãy chắc chắn tìm thấy những người có thể đóng vai trò là người cố vấn và làm việc chăm chỉ để duy trì kết nối với họ. Điều này sẽ giúp bạn nhiều nhất trong việc tìm kiếm cơ hội và được dẫn dắt đến các vị trí mới.
- Làm quen với người bạn sẽ giúp đỡ nếu bạn được mời làm việc. Có thể nói một chút về họ trong một cuộc phỏng vấn, nơi họ có thể hỏi, "Tại sao bạn muốn làm việc cho thành viên Quốc hội cụ thể này?
- Kiểm tra Các nhân viên của Racked's Capitol Hill Giải thích các quy tắc ăn mặc phức tạp của DC để có được cái nhìn sâu sắc về tủ quần áo phù hợp
Tổ chức phi lợi nhuận
- College to Congress: thực tập tại DC
A great resource will be your own state’s legislature and web resources.
Các trang web
- CIA World Factbook
- Hướng dẫn trích dẫn
- Bộ luật Quy định Liên bang
- Congress.gov
- Văn phòng Ngân sách Quốc hội
- Sắc lệnh điều hành
- Tòa án Tư pháp Liên bang
- Đăng ký liên bang
- Bảng chú giải thuật ngữ lập pháp
- Văn phòng trách nhiệm giải trình của chính phủ
- Văn phòng Xuất bản Chính phủ
- Thông tin chính phủ
- Thư viện luật
- Thư viện Quốc hội Hoa Kỳ
- Hiệp hội các hạt quốc gia
- Trung tâm quốc gia về tòa án nhà nước
- Hội nghị quốc gia của các cơ quan lập pháp nhà nước
- Thư viện Tổng thống
- Tòa án tối cao
- Quy trình lập pháp: Kinh doanh điều hành tại Thượng viện (Video)
- Tài liệu hiệp ước
- Các tiểu bang và vùng lãnh thổ của Hoa Kỳ - Hướng dẫn về Luật trực tuyến
- Ủy ban Luật Nhà nước Thống nhất
- Liên Hợp Quốc - Luật pháp quốc tế
- USAgov Dữ liệu và Thống kê
- Nhà Trắng
- Hiệp hội các tổ chức phi chính phủ thế giới
Sách vở
Đào tạo để trở thành trợ lý lập pháp cung cấp đào tạo cho một số con đường sự nghiệp khác:
- Paralegal
- Thư ký pháp lý
- Trợ lý hành chính
- Hòa giải viên
- Giám đốc các vấn đề lập pháp
Bạn cũng có thể tìm thấy các vị trí trong cấp chính quyền của mình bên ngoài văn phòng của quan chức được bầu.
Trở thành một trợ lý lập pháp có thể rất bổ ích. Nếu bạn thực sự tin tưởng vào sứ mệnh của quan chức được bầu của mình, bạn sẽ có thể thay đổi cộng đồng của mình theo những cách tích cực. Có thể mất một thời gian, ngay cả với các kết nối, trước khi bạn có thể tìm thấy một vị trí. May mắn thay, việc đào tạo cần thiết sẽ cho phép bạn làm việc trong nhiều lĩnh vực pháp lý bên ngoài chính phủ.