Spotlights
Thủ thư danh mục, Chuyên gia Công nghệ Giảng dạy, Chuyên gia Truyền thông Thư viện, Chuyên gia Truyền thông, Kỹ thuật viên Truyền thông, Điều phối viên Dịch vụ Đa phương tiện, Thủ thư Tham khảo và Hướng dẫn, Thủ thư Tham khảo, Thủ thư Dịch vụ Kỹ thuật
Có vẻ như hầu như tất cả sách và các phương tiện khác hiện đều có sẵn trong tầm tay chúng ta, nhờ các thiết bị thông minh và WiFi. Nhưng thư viện vật lý tiếp tục là không gian quan trọng trong cộng đồng và khuôn viên của chúng tôi, những nơi yên tĩnh mà chúng tôi có thể trốn đến để đọc, học và tham gia vào các sự kiện được tổ chức. Thủ thư là những người giữ gìn vượt thời gian của những học viện thiêng liêng này, nơi kiến thức, tư duy phê phán và đơn giản là đọc để giải trí vẫn được coi trọng và khuyến khích.
Thủ thư có thể làm việc trong một loạt các môi trường, bao gồm thư viện công cộng, thư viện trường học và đại học, viện pháp lý và thư viện cơ sở chăm sóc sức khỏe. Họ giữ nguyên liệu dự trữ và được tổ chức tốt, vì vậy khách hàng quen có thể đến và dễ dàng tìm thấy những gì họ cần. Họ cũng hỗ trợ khách truy cập tìm kiếm các tài nguyên khó tìm, có thể có sẵn trong các hình thức truyền thông khác. Thủ thư phát triển và tổ chức các hoạt động vui chơi và các chương trình học tập cho khách hàng quen ở mọi lứa tuổi thưởng thức, giúp tập hợp các nhóm người trong một môi trường chung, an toàn.
- Tạo điều kiện tiếp cận các nguồn thông tin
- Giúp thúc đẩy học tập và sáng tạo
- Thúc đẩy một môi trường thân thiện cho các gia đình
Lịch làm việc
- Thủ thư làm việc toàn thời gian, với nhiều vị trí đòi hỏi phải làm việc vào cuối tuần hoặc ban đêm. Những người làm việc trong khuôn viên trường học có thể nghỉ trong cùng thời gian nghỉ với các nhân viên khác. Một số công việc của công ty tư nhân có thể mong đợi làm thêm giờ.
Nhiệm vụ tiêu biểu
- Xem lại danh mục và đặt hàng lưu kho
- Sắp xếp nhiều loại tài liệu có liên quan đến khách hàng, dựa trên chức năng của thư viện (ví dụ: công cộng, học thuật, pháp lý, kinh doanh, y tế, v.v.)
- Duy trì cơ sở dữ liệu thư viện có tổ chức và hệ thống tham chiếu
- Thêm tài liệu đến vào cơ sở dữ liệu thư viện
- Áp dụng nhãn số cuộc gọi cho gai sách
- Cung cấp dịch vụ khách hàng, chẳng hạn như giúp khách hàng quen tìm tài liệu và tài nguyên
- Đăng ký khách hàng quen cho thẻ thành viên thư viện
- Kiểm tra sách và tài liệu cho khách quen, với ngày đến hạn trả lại được chỉ định
- Kiểm tra sách và tài liệu trở lại hệ thống khi trả lại, đồng thời đánh giá thiệt hại
- Áp dụng phí trễ hạn hoặc các khoản phí khác, nếu cần
- Đặt các mặt hàng trở lại kệ
- Đọc các bài đánh giá và thông báo về sách
- Lập kế hoạch và quản lý ngân sách, khi cần thiết
- Đặt hàng máy tính và các tài nguyên CNTT khác
- Đảm bảo khả năng tiếp cận và tuân thủ các tiêu chuẩn của Đạo luật Người khuyết tật Hoa Kỳ
- Quản lý tài nguyên thư viện trực tuyến
- Tạo danh sách đọc được đề xuất
- Làm việc với các nhà cung cấp, nếu có
- Tận dụng các cơ hội cho mượn liên thư viện
- Đảm bảo thiết bị nghe nhìn hoạt động tốt
- Tạo và thực thi các thủ tục và chính sách của thư viện, chẳng hạn như các quy tắc ứng xử
- Xây dựng và lập kế hoạch các chương trình và hoạt động cho thư viện để tổ chức
- Đào tạo và giám sát các kỹ thuật viên thư viện, trợ lý, nhân viên và tình nguyện viên
Trách nhiệm bổ sung
- Thiết kế màn hình bắt mắt, phù hợp với khách hàng quen và cộng đồng
- Giải quyết các vấn đề về thiết bị, khiếu nại của khách hàng hoặc tranh chấp công nhân
- Liên lạc với ban quản lý, văn phòng chính phủ hoặc các tổ chức khác về các quyết định khác nhau
- Phối hợp với các nhà quản lý tòa nhà về các vấn đề bảo trì, an toàn và đỗ xe
Kỹ năng mềm
- Chú ý đến chi tiết
- Hợp tác
- Kỹ năng giao tiếp
- Sáng tạo
- Dịch vụ khách hàng
- Kỹ năng giao tiếp giữa các cá nhân
- Giám sát
- Kỹ năng tổ chức
- Khả năng nhận thức
- Giải quyết vấn đề
- Phán đoán đúng đắn
- Quản lý thời gian
Kỹ năng kỹ thuật
- Kiến thức về phần mềm thư viện, chẳng hạn như CATNYP, Thư viện kỹ thuật số Dynix, Hệ thống trực tuyến điện tử quốc tế, Ex Libris Group Voyager, Kelowna Software L4U, Trung tâm thư viện máy tính trực tuyến, v.v.
- Làm quen với ngân sách
- Kỹ năng khắc phục sự cố CNTT cơ bản
- Thư viện công cộng
- Thư viện học thuật cao đẳng và đại học
- Thư viện học thuật K-12
- Thư viện đặc biệt
- Thư viện quốc gia
- Tổ chức y tế và pháp lý
Nhìn bề ngoài, có vẻ như công việc của một Thủ thư khá đơn giản. Tuy nhiên, như được hiển thị trong phần Nhiệm vụ điển hình, họ thực sự có rất nhiều trách nhiệm khác nhau! Kết quả là, ngày của họ chứa đầy các nhiệm vụ khác nhau, từ sáng tạo đến phân tích và đôi khi trần tục. Rất ít khách hàng quen nhận ra bao nhiêu nỗ lực để điều hành một thư viện, vì vậy nó có thể được coi là một sự hy sinh mà hầu hết các Thủ thư không bao giờ có công việc khó khăn của họ được đánh giá đầy đủ. Rất lâu trước khi Google xuất hiện, Thủ thư đã trao quyền cho công dân với các công cụ và tài nguyên để học hầu như bất cứ điều gì họ muốn. Và họ vẫn làm!
Giống như Amazon gần như đã giết chết ngành công nghiệp hiệu sách, nó (cùng với Google) cũng đã cho các thư viện chạy đua với tiền của họ. Ngày nay, hầu hết mọi thông tin hoặc sách đều có thể được tìm thấy trực tuyến trên điện thoại thông minh, máy tính bảng hoặc máy tính xách tay. Kết quả là, các dịch vụ thư viện đã trở nên bị bỏ qua rất nhiều.
Thư viện cung cấp quyền truy cập miễn phí vào tài liệu nhưng cũng có tài nguyên máy tính miễn phí, mà nhiều thành viên cộng đồng thích thú và dựa vào. Vấn đề là khi khách hàng quen chỉ đến để nhảy trực tuyến nhưng không sử dụng các tài liệu thư viện như sách in (có nghĩa là "tài nguyên cốt lõi" cho các thư viện công cộng).
Publishers Weekly, trích dẫn Báo cáo Freckle, nói rằng "đã có sự sụt giảm 31% trong việc sử dụng tòa nhà thư viện công cộng trong tám năm." Đại dịch Covid không giúp ích gì cho vấn đề, vì ngay cả những người bảo trợ thư viện thông thường cũng tránh xa và chuyển sang đọc kỹ thuật số. Trên một lưu ý tích cực, báo cáo nhấn mạnh một "cơ hội lớn cho các thư viện công cộng để dẫn đầu trong việc giải quyết các đối tượng đa dạng và kéo ngành xuất bản với họ." Bí quyết là tìm ra các chiến lược - và tiền bạc - để đưa khách hàng quen trở lại thư viện với số lượng có ý nghĩa.
Thư viện tồn tại cho các thành viên cộng đồng vào bên trong và tìm thấy những gì họ đang tìm kiếm. Vì vậy, tất cả các thủ thư nên là "người dân" xuất sắc trong việc giúp đỡ người khác.
Nhiều người hướng ngoại và thích tham gia các hoạt động bận rộn của trường, thể hiện kỹ năng lãnh đạo và tổ chức khi được chú ý. Những người khác có thể hướng nội hơn và thích siêng năng quản lý các dự án mà không có bất kỳ sự chú ý hoặc phiền phức quá mức nào.
Có lẽ an toàn khi nói rằng Thủ thư có khả năng là những độc giả lớn lớn lên. Có một tình yêu với sách có thể chuẩn bị cho ai đó để làm việc với và xung quanh sách cả ngày! Tất nhiên, đó không phải là để rập khuôn Thủ thư. Không có kiểu tính cách nào phù hợp với tất cả khi nói đến dòng công việc này.
- Thủ thư thường có bằng Thạc sĩ Khoa học Thư viện (hoặc một chuyên ngành tương tự) từ một chương trình được Hiệp hội Thư viện Hoa Kỳ công nhận
- Không yêu cầu chuyên ngành đại học cụ thể, nhưng cử nhân nghệ thuật tự do là phổ biến
- Hầu hết các tiểu bang đều có các yêu cầu giáo dục cụ thể đối với Thủ thư trường công lập, có thể bao gồm việc có chứng chỉ giáo viên cộng với vượt qua bài kiểm tra PRAXIS II
- Các tiểu bang có các yêu cầu khác nhau đối với Thủ thư trường học, vì vậy điều quan trọng là phải kiểm tra với các sở giáo dục tiểu bang hiện hành
- Thủ thư có thể chọn hoàn thành các chứng chỉ bổ sung liên quan đến nơi họ muốn làm việc, chẳng hạn như Chuyên môn Thông tin Sức khỏe Người tiêu dùng của Hiệp hội Thư viện Y khoa - Cấp I
Thủ thư thường hoàn thành bằng đại học trong một lĩnh vực nghệ thuật tự do như lịch sử, văn học hoặc giáo dục. Những bằng cấp này rất phù hợp cho việc học trực tuyến và kết hợp. Sinh viên tốt nghiệp đăng ký Thạc sĩ Khoa học Thư viện (hoặc chương trình liên quan như Thạc sĩ Nghiên cứu Thông tin hoặc Thạc sĩ Thư viện và Nghiên cứu Thông tin). Các chương trình MLS phải được Hiệp hội Thư viện Hoa Kỳ công nhận.
Sinh viên khoa học thư viện có rất nhiều cơ hội giáo dục, từ các khóa học trực tuyến và kết hợp đến các chương trình toàn thời gian, trong khuôn viên trường tại các trường lớn trên khắp đất nước. Bạn có thể sử dụng các Chương trình Nghiên cứu Thông tin và Thư viện Tốt nhất của US News làm bệ phóng vững chắc cho việc tìm kiếm chương trình của bạn.
- Tình nguyện tại trường học địa phương hoặc thư viện công cộng của bạn!
- Tình nguyện cho các hoạt động của trường, nơi bạn có thể học cách làm việc nhóm, lãnh đạo, giải quyết xung đột và quản lý dự án
- Quyết định loại thư viện nào bạn quan tâm nhất khi làm việc
- Ghé thăm các thư viện học thuật hoặc đặc biệt gần bạn. Hỏi xem bạn có thể thiết lập một cuộc phỏng vấn thông tin với một trong những Thủ thư ở đó không
- Tích trữ các lớp học liên quan đến kinh tế, kinh doanh, toán, tiếng Anh, văn học, diễn thuyết, nghệ thuật và tiếp thị
- Đăng ký thực tập liên quan đến thư viện
- Tìm học bổng chương trình Khoa học Thư viện để giúp giảm bớt gánh nặng tài chính của trường học
- Đăng ký thực tập liên quan đến thư viện để có được kinh nghiệm thực tế và kết nối
- Cân nhắc bắt đầu với tư cách là Trợ lý Thư viện hoặc Kỹ thuật viên, trong khi làm việc với bằng cấp của bạn vào ban đêm
- Đăng ký nhận thông báo trên các cổng thông tin việc làm phổ biến như ZipRecruiter, SimplyHired, Indeed, Monster và Glassdoor
- Hỏi mọi người trong mạng lưới của bạn để biết các mẹo về cơ hội việc làm trong thư viện
- Di chuyển đến nơi có công việc! Theo BLS, các tiểu bang có mức việc làm cao nhất cho Thủ thư là New York, Texas, California, Florida và Illinois
- Liên hệ với các cựu giáo sư và giám sát viên để xem liệu họ có đóng vai trò là tài liệu tham khảo cá nhân hay không
- Sử dụng trung tâm nghề nghiệp của trường bạn để được trợ giúp về sơ yếu lý lịch và phỏng vấn giả
- Kiểm tra các mẫu sơ yếu lý lịch Thủ thư
- Đảm bảo sơ yếu lý lịch của bạn không có lỗi, ngắn gọn và cập nhật. Nếu được yêu cầu, hãy thêm một thư xin việc hấp dẫn khen ngợi sơ yếu lý lịch và thể hiện cá tính của bạn
- Tìm hiểu làm thế nào để tạo ấn tượng đầu tiên tuyệt vời!
- Xem lại cách ăn mặc của Indeed cho một cuộc phỏng vấn
- Quản lý thư viện của bạn một cách chuyên nghiệp và giữ cho khách hàng quen hài lòng
- Đặt mục tiêu cải tiến quy trình liên tục
- Quản lý ngân sách của bạn một cách hiệu quả và tìm cách thu hút mọi người
- Tiếp tục mài giũa kỹ năng của bạn và luôn cập nhật các xu hướng. Tìm hiểu những gì các thư viện thành công đang làm đúng, và tránh thói quen của các thư viện đang gặp khó khăn
- Đăng ký các chứng nhận bổ sung, nếu có
- Đối xử với mọi người bằng phẩm giá và sự tôn trọng
- Xây dựng danh tiếng của bạn với tư cách là tài nguyên "truy cập" của cộng đồng hoặc tổ chức
- Giữ nhân viên của bạn theo tiêu chuẩn cao và đảm bảo họ được đào tạo đúng cách về các nhiệm vụ
- Có kế hoạch hành động để đối phó với các tình huống khẩn cấp
- Luôn giữ bình tĩnh dưới áp lực, ngay cả khi bạn phải đối mặt với một khách hàng quen khó chịu
- Thảo luận với người giám sát của bạn về cơ hội thăng chức hoặc tăng lương
- Nếu cần thăng tiến, hãy nộp đơn xin việc với các thư viện khác
Các trang web
- Hiệp hội Thư viện Luật Hoa Kỳ
- Hiệp hội Thủ thư Trường học Hoa Kỳ
- Hiệp hội Thư viện Hoa Kỳ
- Hiệp hội Khoa học và Công nghệ Thông tin
- Hiệp hội Bộ sưu tập Thư viện và Dịch vụ Kỹ thuật
- Hiệp hội Dịch vụ Thư viện cho Trẻ em
- Hiệp hội các thư viện đại học và nghiên cứu
- Hiệp hội Thư viện Do Thái
- Hiệp hội các Trung tâm Truyền thông Cao đẳng và Đại học
- InfoComm quốc tế
- Hiệp hội Thư viện Y khoa
- Hiệp hội Thư viện Đặc biệt
Sách vở
- Librarian Tales: Funny, Strange, and Inspiring Dispatches from the Stacks, của William Ottens
- Thư viện: Lịch sử mong manh, của Andrew Pettegree, Arthur der Weduwen, et al.
- Thư viện: Lịch sử thế giới, của James W. P. Campbell và Will Pryce
Nhiều người nói rằng trở thành một Thủ thư không phải là một công việc căng thẳng. Xét cho cùng, các thư viện được thiết kế có chủ ý để trở thành những nơi tương đối yên bình và yên tĩnh. Tuy nhiên, với rất nhiều nhiệm vụ và trách nhiệm, Thủ thư có một khối lượng công việc đầy đủ!
Đối với những người muốn khám phá một vài lựa chọn nghề nghiệp tương tự, hãy xem xét các chức danh như:
- Giáo dục cơ bản và trung học dành cho người lớn
- Nhà lưu trữ, Giám tuyển và Nhân viên Bảo tàng
- Giáo viên trung học phổ thông
- Điều phối viên giảng dạy
- Giáo viên mẫu giáo và tiểu học
- Trợ lý thư viện
- Kỹ thuật viên và Trợ lý Thư viện
- Giáo viên trung học cơ sở
- Giáo viên sau trung học