Quản trị viên nghệ thuật phi lợi nhuận

Lịch làm việc

• Giờ làm việc là toàn thời gian nhưng linh hoạt, với giờ làm việc không thường xuyên phổ biến. Các sự kiện liên quan đến nghệ thuật thường được tổ chức vào buổi tối hoặc cuối tuần. 

Nhiệm vụ tiêu biểu

• Lập kế hoạch và tổ chức các nghệ sĩ, sự kiện, hậu cần, tòa nhà và các nhân viên khác
• Tạo và quản lý ngân sách
• Theo sát chính sách của chính phủ liên quan đến các khoản tài trợ và tài trợ khác
• Tổ chức các hoạt động gây quỹ và các sự kiện gây quỹ cụ thể cho các tổ chức
• Kết nối và xây dựng kết nối với những người bảo trợ nghệ thuật, đối tác cộng đồng và các nhà tài trợ
• Phát triển khả năng nội bộ để mở rộng phạm vi tiếp cận công chúng 
• Làm việc với các giám đốc và điều phối viên chương trình về thiết kế chương trình
• Quản lý lịch trình nhân sự và hiệu suất
• Giám sát việc phát triển chương trình giảng dạy cho các buổi biểu diễn và hội thảo của trường
• Làm việc trên các đơn xin tài trợ, đề xuất và báo cáo
• Gặp gỡ các nghệ sĩ, các bên liên quan và khách hàng
• Liên lạc với các phương tiện truyền thông hoặc các cơ quan hệ công chúng khác

Trách nhiệm bổ sung

• Thiết lập một môi trường sáng tạo, chào đón và hòa nhập cho các nghệ sĩ và khách hàng quen
• Giám sát quản lý phương tiện truyền thông xã hội và tất cả các nỗ lực tiếp thị
• Quản lý hóa đơn và bảng chấm công
• Duy trì không gian nghệ thuật và trang trí chung 
• Tham gia tích cực vào các sự kiện do cộng đồng tổ chức

Kỹ năng mềm

• Có khả năng làm việc độc lập, theo nhóm và với bên thứ ba
• Mong muốn và năng khiếu giúp nghệ sĩ thành công
• Tràn đầy năng lượng và nhiệt tình
• Cách cư xử thân thiện và chào đón
• Trung thực
• Nhận thức về văn hóa và xã hội được thông báo 
• Kỹ năng tổ chức nhạy bén
• Kiên nhẫn
• Khả năng phục hồi và điềm tĩnh 
• Tháo vát và lãnh đạo
• Kỹ năng điều phối sự kiện
• Kỹ năng giao tiếp mạnh mẽ, bao gồm lắng nghe tích cực 
• Quản lý thời gian

Kỹ năng kỹ thuật

• Làm quen chung với máy tính (PC hoặc Apple)
• Kiến thức về thiết bị trình bày trực quan (chẳng hạn như kính lúp video, tivi, v.v.) 
• Kiến thức về File Maker Pro và Constant Contact
• Làm quen với các nền tảng truyền thông xã hội, mạng và video như Instagram, Facebook, YouTube, TikTok, Twitch, Vine và LinkedIn
• Kiến thức về máy in, máy quét và thiết bị photocopy
• Microsoft Office, ứng dụng Google, phần mềm Macintosh
• Có thể cần bằng lái xe để đi đến các địa điểm

• Hội đồng nghệ thuật
• Các tổ chức dựa vào cộng đồng
• Trung tâm văn hóa
• Viện giáo dục
• Viện bảo tàng
• Dàn nhạc
• Phòng thu nghệ thuật biểu diễn
• Nhà hát và Trung tâm khiêu vũ

Các Quản trị viên Nghệ thuật Phi lợi nhuận chịu trách nhiệm to lớn trong việc đảm bảo các tổ chức có đủ nguồn tài trợ đến thông qua các khoản đóng góp và tài trợ. Các điều kiện kinh tế thắt chặt vành đai và khó khăn của chính phủ khiến việc đáp ứng nhu cầu tài chính và theo kịp chi phí đôi khi trở thành một thách thức. Nghiên cứu cẩn thận và kỹ năng xây dựng mối quan hệ tạo ra sự khác biệt trong việc đảm bảo nguồn tài trợ dài hạn, nhiều năm có thể được tin tưởng để ổn định. 

Nghệ thuật và văn hóa luôn là yếu tố quan trọng đối với xã hội của chúng ta; chúng đi đôi với sự phát triển và thay đổi của xã hội. Tuy nhiên, tài trợ cho nghệ thuật thường là một thương vong sớm trong hoàn cảnh kinh tế đầy thách thức. Trong khi các thành phố trên toàn quốc đổi mới cam kết của họ đối với nghệ thuật, COVID-19 đã xuất hiện và gây căng thẳng tài chính lớn cho nền kinh tế toàn cầu. Ngân sách chính phủ — một nguồn tài trợ chính cho chương trình nghệ thuật — đã được kéo dài đến mức tối đa. Kết quả là, ngành văn hóa bị ảnh hưởng nhiều hơn dự kiến.
 
Người đứng đầu UNESCO Audrey Azoulay tóm tắt sự cần thiết phải tiếp tục hỗ trợ nghệ thuật, lưu ý rằng, "Văn hóa đã giúp chúng tôi thoát khỏi cuộc khủng hoảng. Bây giờ chúng ta phải giúp đỡ văn hóa và hỗ trợ sự đa dạng mà văn hóa nợ sức mạnh của nó. May mắn thay, đã có một sự chuyển dịch sang nghệ thuật kỹ thuật số trong những năm gần đây đã mở ra cánh cổng cho những cơ hội mới thú vị, bao gồm cả bảo tàng nghệ thuật kỹ thuật số. 

Non-profit Arts Administrators were likely always inclined towards art and fun activities and events related to music, art, and culture. They may have been born with a special knack for understanding and appreciating abstract and philosophical works. Or perhaps they one day found themselves smitten by a particular painter or singer and ended up diving into the broader world of arts. They might have drawn inspiration from visiting art galleries, theaters, or museums during school or family trips in their younger days. Some might even have experienced a transformative event that kindled their passion for the arts. Regardless of how they came to love the arts, most future administrators were also active in extracurricular activities, loving to be right in the middle of things!
 
“When I was younger, I enjoyed volunteering and giving back to my community. In high school, I volunteered at the local hospital, food banks, and supported community events.  I also enjoyed the arts and was part of several dance groups growing up!” Elida Ledesma, Executive Director of Arts for Healing and Justice Network.