Nhân viên sản xuất, lập kế hoạch và xúc tiến

Lịch làm việc
 

• Nhân viên sản xuất, lập kế hoạch và xúc tiến thường giữ các vị trí toàn thời gian, với nhiều vai trò làm việc tiêu chuẩn từ thứ Hai đến thứ Sáu lịch trình
• Một số công việc nhất định yêu cầu ca đêm, cuối tuần và ngày lễ
• Lịch trình có thể bị ảnh hưởng bởi các vấn đề không lường trước được khác nhau và đôi khi nhân viên có thể cần phải làm thêm giờ để tránh sự chậm trễ trong sản xuất hoặc vận chuyển

Nhiệm vụ tiêu biểu

• Làm việc tại các địa điểm như nhà máy sản xuất và nhà kho và giúp giữ cho chúng sạch sẽ, đủ ánh sáng, được kiểm soát khí hậu và không có nguy hiểm
• Tương tác với các nguồn bên ngoài như khách hàng, nhà cung cấp và đại lý 
• Thường xuyên cộng tác với các thành phần khác của một công ty, chẳng hạn như giao thông vận tải
• Xem xét, sửa đổi và phân phối lịch làm việc, đơn đặt hàng và các tài liệu khác để đảm bảo các yêu cầu được đáp ứng kịp thời
• Đặt hàng và duy trì hàng tồn kho của các mặt hàng cần thiết để sản xuất hàng hóa
• Quản lý việc sắp xếp hậu cần cho hàng hóa đến và đi
• Đảm bảo các quy trình có thể thích ứng với những thay đổi, chẳng hạn như thiếu hụt hoặc gián đoạn
• Theo dõi và lưu giữ hồ sơ về hàng tồn kho, ngân sách, số lượng sản xuất, thanh toán và dữ liệu đảm bảo chất lượng / tuân thủ 
• Dự báo nguyên liệu sản xuất cần thiết, chi phí, thời gian biểu, doanh số bán hàng và nhu cầu nhân sự

Trách nhiệm bổ sung

• Gặp gỡ với người giám sát, người quản lý và thành viên từ các bộ phận khác của công ty để xem xét các quy trình và giữ cho mọi thứ đi đúng hướng
• Phối hợp mua sắm, bảo dưỡng, sửa chữa thiết bị
• Đặt hàng nhiều loại vật tư và vật liệu 
• Giải quyết khiếu nại, vấn đề nhân sự và gián đoạn quy trình làm việc
• Định tuyến và giao các bộ phận để đảm bảo đáp ứng hạn ngạch sản xuất 
• Tiến hành các chuyến thăm đến vị trí của nhà cung cấp hoặc khách hàng 

Kỹ năng mềm

• Tư duy phân tích với khả năng hình dung "bức tranh toàn cảnh" về logistics
• Lắng nghe kỹ lưỡng và chú ý đến từng chi tiết nhỏ
• Khả năng giải quyết kịp thời các vấn đề phức tạp
• Nghi thức điện thoại và kỹ năng giao tiếp hướng đến khách hàng
• Kỹ năng quản lý thời gian tập trung và hiệu quả
• Kỹ năng tổ chức sắc bén
• Thoải mái trong môi trường rộng lớn, bận rộn
• Một con mắt tinh tường để đọc và ghi chú các chi tiết cụ thể 
• Khả năng phục hồi và điềm tĩnh 
• Độ tin cậy 
• Tháo vát và lãnh đạo
• Kỹ năng điều phối hoạt động và chỉ đạo nhiệm vụ của người khác
• Phán đoán đúng đắn và ra quyết định, đôi khi chịu áp lực

Kỹ năng kỹ thuật

• Toán học và kỹ năng văn thư nói chung
• Kiến thức sử dụng thiết bị CNTT
• Kiến thức về các ứng dụng kế toán, cơ sở dữ liệu, kiểm kê, lập lịch trình và quản lý tài liệu
• Làm quen với Microsoft Office, phần mềm Macintosh, ứng dụng Google và phần mềm lịch
• Phần mềm và công cụ trình bày như PowerPoint và Prezi
• Làm quen với mã vạch, máy quét, thẻ RFID, blockchain và các công nghệ khác

• Công nghiệp hàng không vũ trụ 
• Quần áo bán buôn    
• Kiến trúc
• Công trình
• Cơ quan liên bang
• Nhà máy sắt thép 
• Sản xuất máy móc thiết bị
• Ngành y tế
• Nhà bán buôn thương gia
• Đóng tàu    
• Kho bãi và lưu trữ

Nhân viên sản xuất, lập kế hoạch và xúc tiến có những công việc đòi hỏi phải tuân theo các thói quen nghiêm ngặt. Họ được kỳ vọng sẽ xử lý áp lực, đưa ra quyết định độc lập và chỉ đạo những người khác khi cần thiết. Đôi khi có thể có ít tương tác với những người khác, vì họ tập trung vào các nhiệm vụ. Những lúc khác rất bận rộn và liên quan đến việc phối hợp với nhiều người.
 
Phần lớn công việc được thực hiện trong nhà, thường là trong một khu vực mở rộng lớn mà không có nhiều sự riêng tư. Tuân thủ thời gian biểu là điều cần thiết. Trong các ngày lễ, khi các lô hàng lớn đến hoặc khi mọi thứ bị chậm tiến độ, giờ làm việc có thể được kéo dài. Điều này đôi khi đòi hỏi sự linh hoạt, đây là một thách thức đối với một số nhân viên (đặc biệt là những người đang học đại học và những người có gia đình hoặc các cam kết khác). Mức lương khởi điểm có thể không phải là tốt nhất, nhưng người lao động có thể kiếm được mức lương tốt khi họ có được kinh nghiệm. 

Nhiều lĩnh vực đang chứng kiến tác động của tự động hóa trong các trung tâm làm việc của họ. Tuy nhiên, Cục Thống kê Lao động chỉ ra rằng các nhiệm vụ của Thư ký Sản xuất, Lập kế hoạch và Xúc tiến là "khó thay thế bằng công nghệ". Trong khi đó, điều quan trọng là phải theo kịp những thay đổi khi các lĩnh vực liên quan trải qua sự thay đổi.
 
Blockchain và Internet-of-Things đang nhanh chóng nổi lên như một công nghệ quan trọng để theo dõi và truy tìm các sản phẩm. Nhân viên làm việc trong các lĩnh vực như Vận chuyển và Nhận hàng có thể nhận thấy nhiều thay đổi hơn khi công nghệ hợp nhất với lĩnh vực của họ. Như với bất kỳ công ty nào, những thay đổi trong một lĩnh vực có thể ảnh hưởng đến những công ty khác. 

Không có một kích thước phù hợp với tất cả khi nói đến các loại tính cách phù hợp với lĩnh vực nghề nghiệp này. Lớn lên, nhiều công nhân thích những sở thích liên quan đến việc tuân theo các quy trình, chẳng hạn như lắp ráp các bộ LEGO. Họ cảm thấy thoải mái trong các thói quen có thể dự đoán được ở nhà, biết những gì sẽ xảy ra từ ngày này sang ngày khác hoặc thậm chí hàng giờ. Họ có thể thường được gọi là "đáng tin cậy" hoặc "đáng tin cậy", hoặc được biết đến như một người mà những người khác có thể tin tưởng để hoàn thành công việc.
 
Một số có thể đã hướng nội, thích đào sâu vào các chi tiết của một dự án hoặc tập trung chặt chẽ vào một nhiệm vụ cụ thể. Tuy nhiên, những người khác thích phụ trách, lãnh đạo hoặc hỗ trợ quản lý các hoạt động của nhóm lớn. Một vài đặc điểm chung là khả năng đối phó với áp lực, tập trung vào mục tiêu, đưa ra quyết định, đáp ứng thời hạn và làm việc cùng với những người khác để vượt qua vấn đề và hoàn thành công việc như một nhóm.