Người quản lý tài sản

Lịch làm việc

Người quản lý tài sản làm việc toàn thời gian và có thể cần phải trả lời các vấn đề khẩn cấp sau giờ làm việc của người thuê nhà. Đi du lịch để xem và kiểm tra tài sản là cần thiết nếu người quản lý không sống trong khuôn viên. 

 Nhiệm vụ tiêu biểu

• Gặp gỡ chủ sở hữu bất động sản để thảo luận về các mục tiêu (và mốc thời gian, nếu họ chỉ muốn thuê một tòa nhà hoặc không gian trong một khoảng thời gian tạm thời)
• Quảng cáo các thuộc tính có sẵn hoặc làm việc thông qua một đại lý
• Phỏng vấn những người thuê tiềm năng và cung cấp các chuyến tham quan các bất động sản có sẵn 
• Xem xét các điều khoản, trách nhiệm và chi phí thuê hoặc thuê
• Thu tiền thuê nhà và các khoản phí áp dụng khác
• Thực hiện thanh toán thế chấp cho người cho vay
• Nộp thuế và thanh toán phí bảo hiểm đúng hạn 
• Thuê nhà thầu thực hiện các công việc liên quan đến sơn, lợp mái, cửa sổ, sàn, vệ sinh máng xối, cắt tỉa cây, công việc cảnh quan, hệ thống ống nước và HVAC-R
• Cộng tác và thanh toán (nếu cần) cho các nhà cung cấp dịch vụ tiện ích về điện, nước, khí đốt tự nhiên, nước thải, thùng rác, cáp, điện thoại và Internet   
• Xử lý các vấn đề của người thuê bao gồm khiếu nại và các vấn đề sửa chữa khẩn cấp
• Ứng phó với các vấn đề an toàn và an ninh và hợp tác với các cơ quan hiện hành như cơ quan thực thi pháp luật hoặc sở cứu hỏa 
• Mua sắm thiết bị hoặc thiết bị mới 
• Lên lịch và tiến hành kiểm tra tài sản định kỳ và lưu ý các vấn đề 
• Lưu giữ hồ sơ kỹ lưỡng của tất cả các hợp đồng cho thuê, thu tiền thuê và thanh toán bảo hiểm. Chuẩn bị báo cáo ngân sách và báo cáo cho chủ sở hữu 
• Đảm bảo tuân thủ nghiêm ngặt luật nhà ở và người thuê thương mại

Trách nhiệm bổ sung

• Luôn cập nhật về luật pháp địa phương, tiểu bang và liên bang liên quan đến việc cho thuê và cho thuê tài sản, bao gồm quyền và trách nhiệm của người thuê và chủ nhà
• Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với khách thuê và nhà thầu
• Giữ cho chủ sở hữu nhận thức được tất cả các vấn đề liên quan đến tài sản của họ, đặc biệt là cân nhắc tài chính
• Đào tạo nhân viên mới về các nhiệm vụ liên quan

Kỹ năng mềm

• Chính xác
• Sự nhạy bén về kinh doanh và tài chính
• Độ tin cậy
• Định hướng chi tiết
• Sự siêng năng
• Cảm
• Tính toàn vẹn 
• Kỹ năng lắng nghe
• Đa tác vụ
• Tính khách quan
• Tổ chức
• Giải quyết vấn đề
• Xây dựng mối quan hệ
• Phán đoán đúng đắn  

Kỹ năng kỹ thuật

• Hiểu biết về tài chính cơ bản, kế toán và các phần mềm thường dùng 
• Kiến thức về giá trị bất động sản và thuế
• Làm quen với công nhân bảo trì và sửa chữa tài sản theo hợp đồng
• Làm quen với các nhà cung cấp dịch vụ tiện ích bao gồm điện, nước, nước thải, gas, rác, cáp, Internet, điện thoại và hệ thống an ninh

• Cơ quan bất động sản
• Chủ sở hữu tư nhân 
• Tự kinh doanh

Chủ sở hữu bất động sản thường có rất nhiều tài chính bị ràng buộc trong các khoản đầu tư bất động sản của họ. Họ chủ yếu dựa vào Người quản lý tài sản để tìm những người thuê nhà giỏi, những người sẽ chăm sóc vị trí của họ và trả tiền thuê nhà đúng hạn. Những người thuê nhà có vấn đề có thể gây ra thiệt hại hàng nghìn đô la và những chi phí đó thường chỉ được thu lại tại tòa án — nếu có! 

Trong khi đó, thanh toán tiền thuê nhà trễ có thể có nghĩa là thanh toán thế chấp trễ, có thể dẫn đến tịch thu nhà và tác động tiêu cực đến xếp hạng tín dụng của chủ sở hữu, gây ra lãi suất cao hơn cho các khoản vay trong tương lai. Các nhà quản lý phải đi một ranh giới tốt vì họ cũng có trách nhiệm tuân thủ luật chủ nhà-người thuê nhà và tôn trọng quyền của người cư ngụ.

Giá bất động sản đã trải qua rất nhiều biến động trong những năm gần đây, điều này cuối cùng không bao giờ là một điều tốt cho các nhà đầu tư hoặc người thuê nhà. Người mua có thể trả quá nhiều cho một bất động sản mà sau đó họ phải cho thuê đủ để trang trải khoản thanh toán thế chấp, thuế và chi phí bảo trì của họ. Nếu giá trị bất động sản giảm quá nhiều trong khu vực, người thuê nhà sẽ ít có xu hướng trả tiền hơn mức trung bình của thị trường. Sau đó, chủ sở hữu có thể bị buộc phải tính tiền thuê ít hơn, và phải trả tiền chênh lệch bằng tiền túi. Khi chủ sở hữu không thể trả các khoản thế chấp của họ, các ngân hàng có thể loại bỏ và sau đó mọi người đều không gặp may!

Người quản lý tài sản phải cố gắng hết sức để giúp chủ sở hữu thu được lợi nhuận mỗi tháng hoặc ở mức tối thiểu để trang trải chi phí của họ. Bất động sản thường là một khoản đầu tư dài hạn. Miễn là tiền thuê nhà đến bao gồm thế chấp đi, thuế và các chi phí hàng tháng khác, về lâu dài, chủ sở hữu sẽ nhận được lợi tức đầu tư khi họ chọn bán (vì người khác đã trả hết thế chấp của họ). 

Cục Thống kê Lao động dự đoán rằng tăng trưởng thị trường nhà ở dành cho một gia đình "có thể có ảnh hưởng tích cực đến nhu cầu, vì một số dự án phát triển nhà ở mới sẽ yêu cầu các nhà quản lý bất động sản giám sát các khu vực chung thuộc sở hữu chung, chẳng hạn như hồ bơi, phòng tập thể dục và trung tâm thương mại và thực thi luật hiệp hội chủ nhà. "

Khi còn trẻ, Người quản lý tài sản có thể đã thể hiện mức độ trách nhiệm cao và có thể quan tâm đến việc giúp bảo trì nhà và sân. Họ có thể đã gọn gàng, ngăn nắp và luôn tuân theo một lịch trình, giữ cho công việc hàng ngày của họ được sắp xếp theo thứ tự. Khi họ già đi, họ có thể thích giúp người khác quản lý các hoạt động và tài chính!