Chuyên gia quản lý tài năng

Lịch làm việc

• Chuyên gia Quản lý Tài năng thường làm việc toàn thời gian, có thể làm thêm giờ, ca đêm và cuối tuần. Họ có thể đi công tác để tham gia các sự kiện tuyển dụng hoặc các buổi đào tạo.

Nhiệm vụ tiêu biểu

• Phát triển và thực hiện các chính sách và chiến lược thu hút và quản lý nhân tài
• Đánh giá khoảng cách nhân tài hiện tại và tương lai
• Hợp tác với phòng nhân sự và các trưởng phòng về nhu cầu nhân sự
• Giám sát các chương trình tuyển dụng, đào tạo và giữ chân nhân viên
• Tham quan các trường đại học. Tham dự hội chợ việc làm hoặc các sự kiện tuyển dụng khác.
• Sàng lọc và phỏng vấn ứng viên. Gọi điện hoặc gửi email cho người tham khảo
• Tiến hành đánh giá trước khi tuyển dụng , trong một số trường hợp, để đánh giá kỹ năng, kiến thức công việc (hoặc sự thành thạo), tính cách, tính chính trực, khả năng thể chất hoặc các bài kiểm tra khác có liên quan đến vai trò
• Xác minh trình độ học vấn và lịch sử làm việc trước đây của ứng viên
• Tiến hành kiểm tra an ninh, kiểm tra lý lịch tư pháp, kiểm tra tín dụng hoặc sàng lọc chất gây nghiện theo yêu cầu của người sử dụng lao động
• Thiết kế và quản lý các sáng kiến đào tạo và phát triển
• Triển khai hệ thống quản lý hiệu suất
• Phát triển khuôn khổ lập kế hoạch kế nhiệm
• Theo dõi mức độ hài lòng của nhân viên
• Tạo điều kiện cho các chương trình phát triển và huấn luyện lãnh đạo
• Làm việc với phòng nhân sự để đưa ra lời đề nghị tuyển dụng kèm theo các chi tiết liên quan đến các điều khoản và điều kiện tuyển dụng hoặc hợp đồng

Trách nhiệm bổ sung

• Giới thiệu những ứng viên có trình độ cao nhưng không được tuyển dụng cho các nhà tuyển dụng tiềm năng khác
• Sử dụng phần mềm nhân sự và công cụ phân tích dữ liệu phù hợp
• Đảm bảo tuân thủ luật và quy định về lao động
• Luôn cập nhật các xu hướng và phương pháp hay nhất

Kỹ năng mềm

• Phân tích
• Kỹ năng giao tiếp
• Định hướng chi tiết
• Trí tuệ cảm xúc
• Cảm
• Lãnh đạo
• Sự đàm phán
• Tổ chức
• Thuyết phục
• Kế hoạch
• Giải quyết vấn đề
• Tư duy chiến lược
• Làm việc theo nhóm
• Quản lý thời gian

Kỹ năng kỹ thuật

• Các chương trình phân tích dữ liệu và phân tích nhân sự, chẳng hạn như ADP Workforce
  Hiện nay, BambooHR, IBM Kenexa, Oracle HCM Cloud, Tableau, Visier và Workday
• Quản lý vốn con người (tức là “quy trình tuyển dụng đúng người, quản lý lực lượng lao động hiệu quả và tối ưu hóa năng suất”, theo ADP)
• Kiến thức về luật và quy định lao động
• Hệ thống quản lý hiệu suất
• Phần mềm tuyển dụng
• Khung phát triển tài năng
• Thiết kế chương trình đào tạo
• Lập kế hoạch lực lượng lao động

• Dịch vụ việc làm
• Tập đoàn
• Cơ sở giáo dục
• Cơ quan chính phủ
• Tổ chức chăm sóc sức khỏe
• Tổ chức phi lợi nhuận
• Công ty công nghệ

Các chuyên gia quản lý nhân tài chịu trách nhiệm đảm bảo tổ chức của họ có lực lượng lao động phù hợp để đạt được các mục tiêu đã đề ra. Điều này đồng nghĩa với việc cân bằng giữa hoạch định chiến lược với các nhiệm vụ hàng ngày như tuyển dụng và phát triển nhân viên. Đồng thời, các tổ chức cạnh tranh cũng có những chuyên gia riêng đang nỗ lực thu hút những ứng viên hàng đầu.

Kỹ năng giao tiếp tốt là điều cần thiết để xây dựng lòng tin và nuôi dưỡng mối quan hệ tích cực với lãnh đạo và nhân viên. Ngoài ra, còn có thách thức trong việc quản lý kỳ vọng từ cả hai phía!

Ví dụ, nhân viên rõ ràng muốn có cơ hội phát triển nghề nghiệp công bằng. Các nhà quản lý có thể tập trung nhiều hơn vào việc tăng năng suất và sự thống nhất chiến lược với các mục tiêu của tổ chức. Các chuyên gia quản lý tài năng phải điều chỉnh nhu cầu của tất cả các bên để đảm bảo kết quả tối ưu cho tất cả. Khi tình huống trở nên căng thẳng, chẳng hạn như trong những thay đổi lớn về tổ chức và thay đổi nhân sự, họ phải là tiếng nói của lý trí, giữ mọi thứ bình tĩnh trong khi đưa ra những quyết định thận trọng.

Trong bối cảnh kinh doanh sôi động ngày nay, quản lý nhân tài phụ thuộc rất nhiều vào công nghệ. Phân tích dữ liệu và AI đã thay đổi cách các tổ chức dự đoán nhu cầu nhân tài bằng cách tìm ra những thiếu hụt kỹ năng. Điều này giúp tối ưu hóa quy hoạch nhân lực và điều chỉnh chiến lược thu hút nhân tài phù hợp với các mục tiêu ngắn hạn và dài hạn.

Sức khỏe của nhân viên cũng là một yếu tố được chú trọng khi nói đến quản lý nhân tài. Các công ty đang tích hợp các chương trình chăm sóc sức khỏe, các nguồn lực về sức khỏe tinh thần và các hội thảo quản lý căng thẳng với hy vọng xây dựng khả năng phục hồi và tăng năng suất.

Trong khi đó, làm việc từ xa và lịch trình làm việc linh hoạt đang thúc đẩy các nhà quản lý nhân tài phát triển các chiến lược mới để thu hút các nhóm làm việc phân tán. Sự linh hoạt và phương pháp giao tiếp sáng tạo là cần thiết để thu hút nhân tài hàng đầu và cải thiện khả năng giữ chân nhân tài trong thế giới làm việc từ xa và kết hợp hiện đại!

Các chuyên gia Quản lý Tài năng thường có niềm đam mê giúp đỡ người khác và quan tâm đến hành vi con người. Họ có thể yêu thích các hoạt động liên quan đến làm việc nhóm và tổ chức sự kiện hoặc dự án.