Spotlight

Gặp gỡ Natalie, Quản lý dự án

Nghề nghiệp liên quan Quản lý dự án

Natalie OrtegaHọ và tên: Natalie Ortega
Tiêu đề: Quản lý dự án cấp cao, Vituity

Natalie là một sinh viên tốt nghiệp đại học thế hệ đầu tiên người Mỹ gốc Mexico tại Đại học Bang San Francisco. Cô tốt nghiệp Cử nhân Quản trị và Quản lý Kinh doanh và hiện là Giám đốc Dự án Cấp cao tại Vituity. Cô bắt đầu làm việc tại Vituity khi cô 20 tuổi với tư cách là nhân viên nhập dữ liệu và cô đã có cơ hội tuyệt vời để phát triển cùng tổ chức trong sự nghiệp của mình. 

Nói theo cách riêng của bạn, hãy mô tả sự nghiệp của bạn.
Quản lý dự án là một nghề phức tạp, nhưng rất bổ ích, và với tôi đó là vẻ đẹp của nó. Quản lý dự án rất linh hoạt, đặc biệt là trong ngành Chăm sóc sức khỏe không ngừng phát triển. Có rất nhiều thách thức mà tôi phải đối mặt hàng ngày để kiểm tra khả năng thích ứng nhanh chóng và có thể phản ứng một cách chiến lược và hiệu quả. Tôi yêu những gì tôi làm vì nó liên tục thúc đẩy tôi trở thành và làm tốt hơn, đồng thời không ngừng học hỏi, thích nghi và phát triển.

Công việc của Natalie OrtegaĐiều gì đã ảnh hưởng đến bạn để theo đuổi sự nghiệp quản lý dự án?
Trong lần đầu tiên trải nghiệm và tiếp xúc với Quản lý dự án, tôi đã có đặc quyền duy nhất là có thể đóng góp vào việc tạo ra PMO (Văn phòng quản lý dự án). Tạo và thực hiện các quy trình làm việc cho tổ chức rất thú vị đối với tôi. Nó cho phép tôi sáng tạo trong khi cho tôi cơ hội tìm hiểu các nguyên tắc cơ bản của Quản lý dự án, hiểu PMO làm gì và lợi ích của một tổ chức khi có tiêu chuẩn hóa quản lý dự án. Kinh nghiệm và cơ hội này đã ảnh hưởng đến tôi để theo đuổi sự nghiệp Quản lý dự án. 

Bạn yêu thích điều gì nhất trong công việc của mình? Những thách thức lớn nhất của nó là gì?
Một trong những điều yêu thích của tôi về công việc của tôi là tôi luôn học hỏi. Mỗi dự án mà tôi quản lý là một kinh nghiệm học tập cho phép tôi phát triển trong sự nghiệp của mình. Một trong những thách thức lớn nhất trong công việc của tôi là có thể quản lý nhiều dự án cùng một lúc. Điều này chắc chắn đòi hỏi tôi phải rất chiến lược và thực hành các kỹ năng quản lý thời gian của mình một cách khôn ngoan. Mặc dù đó là một thách thức tốt liên tục khiến tôi phải cố gắng, tùy thuộc vào quy mô và mức độ ưu tiên của các dự án đó, nó có thể khá mệt mỏi và có thể cho phép nhiều rủi ro hơn để quản lý dự án hiệu quả.

Làm thế nào bạn có được sự gia nhập vào ngành công nghiệp? Bước đột phá lớn của bạn là gì? Grad
Một trong những công việc đầu tiên của tôi tại Vituity là Trợ lý Hành chính trong một chương trình có tên ASAP (Chương trình Hỗ trợ Hành chính). Chương trình được tạo ra để cung cấp hỗ trợ hành chính cho các bộ phận khác trong tổ chức khi cần thiết. Tôi sẽ làm việc trong rất nhiều lĩnh vực khác nhau của tổ chức trong các dự án hoạt động nhỏ, điều này cung cấp cho tôi rất nhiều cơ hội tiếp xúc và là cơ hội hoàn hảo cho một người như tôi, người vẫn còn học đại học vào thời điểm đó đang cố gắng tìm ra con đường sự nghiệp. Vào thời điểm đó, Vituity không có bộ phận quản lý danh mục đầu tư của tổ chức và nhu cầu ngày càng tăng. Một người sau đó được lãnh đạo giao nhiệm vụ xây dựng nền tảng PMO cho tổ chức và vì họ là nhóm một người, họ yêu cầu hỗ trợ càng sớm càng tốt. Sau đó, tôi được chỉ định làm điều phối viên dự án trong một dự án toàn doanh nghiệp trong khi hỗ trợ xây dựng PMO. Từ đó trở đi, tôi lớn lên với PMO tại Vituity và tìm thấy niềm đam mê của mình đối với Quản lý dự án. 

Một số sở thích và sở thích của bạn ngoài công việc là gì?
Sáng tạo là niềm đam mê của tôi. Tôi thích có thể tạo ra một cái gì đó đã từng chỉ là một ý tưởng. Tôi luôn tham gia vào những thử thách DIY mới, tìm kiếm cơ hội để lên kế hoạch sự kiện hoặc xây dựng các thiết kế trang trí nội thất. Sở thích của tôi là đan tay.

Bạn có lời khuyên nào không? Bất cứ điều gì bạn muốn biết trước khi bắt đầu hành trình sự nghiệp của mình.
Là một sinh viên đại học, bạn luôn được người khác hỏi "bạn sẽ làm gì khi tốt nghiệp" và 99% thời gian bạn không biết và điều đó hoàn toàn ổn. Đừng cảm thấy áp lực phải biết ngay lập tức cũng như chọn một nghề nghiệp mà bạn biết rất ít hoặc chưa có kinh nghiệm. Tôi bắt đầu làm việc bán thời gian tại Vituity trong thời gian học đại học với tư cách là nhân viên nhập dữ liệu và lễ tân. Đó không phải là một công việc phù hợp với chuyên ngành của tôi, nhưng đó là một cơ hội mà tôi mãi mãi biết ơn vì nó đã mở ra rất nhiều cánh cửa khác cho tôi và cho phép tôi phát triển các kỹ năng và khám phá sự nghiệp của mình. Lời khuyên tốt nhất tôi có thể đưa ra là hãy cởi mở và tận dụng tất cả các cơ hội đến với bạn bởi vì bạn không bao giờ biết nó có thể đưa bạn đến đâu!