Sofiya Kukharenko là Kỹ Sư Công Nghiệp và Hệ Thống tại SKF USA, Inc., có trụ sở tại Georgia. Cô chuyển đến Hoa Kỳ từ Ukraine khi mới 2 tuổi. Ngay từ khi còn nhỏ, Sofiya đã nắm bắt mọi cơ hội có thể trong hệ thống giáo dục để trở thành người thứ hai trong gia đình tốt nghiệp một trường cao đẳng của Mỹ (sau chị gái cô), và để đạt được thành công trong sự nghiệp do nam giới thống trị.

Sofiya tốt nghiệp Học viện Công nghệ Georgia danh tiếng mà cô theo học với học bổng HOPE toàn phần. Georgia Tech được US News & World Report xếp hạng đầu tiên trên thế giới cho chương trình kỹ thuật công nghiệp của họ. Trong thời gian học đại học, Sofiya đã dành một năm thực tập tại Tổ chức Thương mại Thế giới, và cũng nghỉ một học kỳ để hoàn thành công việc truyền giáo ở Trung Đông. Ngoài công việc kỹ sư, Sofiya còn là một nghệ sĩ cello chuyên nghiệp và thích chạy bộ.

Đưa chúng tôi đến văn phòng của bạn... Một ngày làm việc điển hình trông như thế nào đối với bạn?

Không có ngày điển hình cho một kỹ sư. Sẽ luôn có một cái gì đó phá vỡ, đi sai, ra lệnh sai, hoặc từ chối phù hợp. Vì vậy, mỗi ngày là một vấn đề mới. Nhưng đó chính xác là những gì kỹ thuật là. Trong tất cả các nghề nghiệp khác, vấn đề là trở ngại cho công việc---nhưng trong kỹ thuật, vấn đề LÀ công việc! Mỗi buổi sáng bắt đầu với thời gian cá nhân để trả lời email và thực hiện một chút quản lý dự án. Tổ chức là rất quan trọng trong lĩnh vực của chúng tôi và việc không giao tiếp đúng cách có thể rất tàn khốc. Sau khi tất cả chúng tôi hoàn thành tách cà phê thứ hai của mình, văn phòng sẽ rất náo nhiệt khi chúng tôi cộng tác trong các dự án khác nhau mà chúng tôi đã được giao. Hầu hết công việc của chúng tôi phải được thực hiện trên máy tính (sử dụng Excel để phân tích dữ liệu, Autocad cho bản vẽ, Access để cập nhật cơ sở dữ liệu, v.v.), nhưng một phần ba ngày làm việc được dành cho sàn nhà máy. Chúng tôi mặc quần jean, ủng mũi thép và kính bảo hộ, đồng thời hòa nhập với máy móc khi chúng tôi nghiên cứu chúng và cố gắng tìm giải pháp để sửa chữa hoặc cải thiện chúng. Mỗi người đều có phong cách riêng về cách họ thích làm việc, nhưng vào cuối ngày, bạn phải nhớ rằng bạn đang làm việc với hàng trăm nhân viên khác, cả trong nước và quốc tế, và linh hoạt với động lực công việc của họ là rất quan trọng.

Bạn có thể cho chúng tôi một ví dụ về loại dự án bạn thường làm việc không?

Các kỹ sư công nghiệp và hệ thống quan tâm đến việc giải quyết các vấn đề hậu cần để giảm lãng phí và tăng hiệu quả của các quy trình sản xuất. Ví dụ, một phần của dự án kéo dài 7 tháng mà tôi hiện đang thực hiện tại SKF là định vị các máy móc của một hoạt động hàng loạt cụ thể theo thứ tự hiệu quả và tiện dụng tối đa. Đầu tiên, tôi sử dụng lý thuyết đồ thị để định vị máy một cách mù quáng (mà không biết mục đích của chúng, chỉ xử lý thời gian và tỷ lệ sử dụng) để luồng hoạt động không bị gián đoạn trong trường hợp xảy ra tình huống bế tắc (ví dụ: nếu máy bị hỏng hoặc kênh không đủ người). Điều này rất quan trọng để giúp cắt giảm thời gian chu kỳ và tăng sản lượng (và do đó, lợi nhuận... một cách tiếp cận six sigma cho bất kỳ môi trường sản xuất nào). Tôi đã lấy bố cục kênh gốc của nhà máy và sắp xếp nó trong chương trình phần mềm Autocad thành bố cục tốt nhất, do những hạn chế về diện tích bề mặt của tôi. Các giai đoạn cuối cùng bao gồm tập hợp nhóm của tất cả mọi người tham gia và yêu cầu họ xem xét nó từ quan điểm có liên quan của họ: vận chuyển, cung cấp, sức khỏe / an toàn, kỹ thuật, vận hành, bảo trì, kiểm soát chất lượng, v.v. Sau đó, tôi đã thực hiện bất kỳ điều chỉnh quan trọng nào, và để máy móc được vận chuyển và sắp xếp lại theo bố cục của tôi.

Bạn sẽ nói gì là thành tích cá nhân đáng tự hào nhất của bạn?

Một phần lớn của nó liên quan đến thực tế là tôi đã đến Georgia Tech... và đằng kia, cách đơn giản nhất để đặt nó, đó là Địa ngục. Đó là 4 năm vật lộn, và chúng tôi đã mất ngủ rất nhiều. Nhưng cuối cùng cũng có thể vượt qua điều đó, bạn chắc chắn trở nên mạnh mẽ hơn. Và bạn thấy rằng tất cả những kỹ năng mà họ thấm nhuần trong bạn.... toán học, mà còn cả những kỹ năng sống, kỹ năng mềm và kỹ năng con người, thực sự hoạt động trong cuộc sống thực. Bạn có thể thiết kế một cái gì đó và nó xảy ra! Bạn thấy nó thực sự bị cắt ra, hoặc vận chuyển trên máy móc và đặt vào vị trí, và nó hoạt động! Đó là phần tốt nhất, để xem nó được đưa vào sử dụng cuối cùng. Nó rất bổ ích!

Cá nhân tôi tự hào rằng tôi đã dành thời gian để học lập trình; chủ yếu là tôi đã đầu tư thời gian vào việc tham gia lại lớp lập trình của mình ở trường đại học. Tôi không cần phải làm vậy, kể từ khi tôi vượt qua lần đầu tiên, nhưng tôi cảm thấy rằng tôi thực sự muốn học môn học này vì nó rất hữu ích và tôi còn nhiều việc phải tham gia khóa học. Đừng ngại thi lại một lớp học... trong kỹ thuật, mọi người đều làm điều đó, ngay cả khi bạn không thất bại; đặc biệt là làm điều đó nếu nó có liên quan đến tương lai của bạn! Bạn có thể không nhận được mọi thứ trong lần đầu tiên. Lần thứ hai xung quanh bạn sẽ có các giáo sư khác nhau, những người có thể đưa ra lời giải thích khác nhau. Hoàn toàn không có gì xấu hổ trong đó.

Về cuộc sống làm việc, tôi thích văn hóa làm việc nhóm, và tâm lý "bầy sói". Một bầu không khí quản lý vi mô là khó khăn đối với một kỹ sư, bởi vì kỹ thuật là sự sáng tạo trong công việc; Cảm giác thoải mái khi đưa ý tưởng của mình lên giấy và sau đó chuyển chúng thành hiện thực. Sự tự do sáng tạo là rất quan trọng đối với tôi.

Nó thực sự cần những gì để làm cho nó và thành công trong sự nghiệp này?

Bạn sẽ không thành công nếu bạn ghét những gì bạn đang làm. Bạn không nhất thiết phải yêu thích tất cả các nhiệm vụ của mình, nhưng bạn phải tận hưởng một số khía cạnh. Đối với tôi, tôi thực sự thích xây dựng cơ sở dữ liệu và lập trình. Tôi có thể không làm được điều đó mỗi ngày / tuần / tháng, nhưng mọi công ty đều cần cơ sở dữ liệu và tôi giỏi về nó, vì vậy khi tôi làm được điều đó, đối với tôi đó là niềm vui; nó hoàn toàn không hoạt động. Những điều nhỏ nhặt này khiến bạn quay trở lại; Mong muốn thực sự và niềm đam mê học hỏi cũng sẽ giúp bạn cập nhật những khía cạnh mới nhất của kỹ thuật công nghiệp và giữ cho kỹ năng của bạn luôn dẫn đầu cuộc chơi của mình.

Làm thế nào để bạn tìm thấy một người cố vấn trong ngành này?

Ở trường, điều cực kỳ quan trọng là thiết lập mối quan hệ với hai giáo viên ít nhất. Nếu bạn không thể làm điều đó, bạn sẽ không phát triển các kỹ năng cần thiết để nói chuyện với ban quản lý và làm việc theo cách của bạn trong sự nghiệp tiếp theo của bạn. Bạn không cần phải ngồi đó mà không có mục đích, nhưng nói chuyện với giáo viên của bạn có thể đơn giản như chỉ đi đến giờ hành chính và yêu cầu một số trợ giúp về bài tập về nhà. Ví dụ, vào thời điểm thấp điểm ở trường đại học, tôi đã hỏi một trong những giáo viên đại số của mình xem tôi có thực sự cần học một phần nào đó trong chương trình giảng dạy cho sự nghiệp tương lai của mình không... Và anh ấy nói "đừng lo lắng, chỉ cần cố gắng vượt qua lớp học, không ai sử dụng điều này trong cuộc sống thực." Chỉ cần có lời khuyên đó thực sự đã trút bỏ gánh nặng trên vai tôi. Vì vậy, các giáo sư thực sự giúp bạn tìm ra những gì bạn nên nỗ lực và tập trung vào. Cộng với sự tương tác thường xuyên với giáo viên sẽ giúp ích rất nhiều với thư giới thiệu bạn sẽ cần cho các nghiên cứu sâu hơn hoặc công việc đầu tiên của bạn.

Những người cố vấn trong công việc cũng rất quan trọng để hòa nhập và đồng hóa vào một công ty. Ai đó phải giải thích 'đây là cách chúng tôi làm điều đó, đây là văn hóa của chúng tôi.' Theo kinh nghiệm của tôi ở bất cứ đâu tôi đã làm việc hoặc bất kỳ nhóm nào tôi đã từng làm, luôn có những người sẵn sàng giúp đỡ bạn. Họ có thể nói với bạn rằng 'bạn có thể nghĩ theo cách này bởi vì bạn đã được dạy như thế này, nhưng chúng tôi không làm theo cách đó ở đây.' Nó giúp bạn nhảy đường cong học tập và vượt lên trước trò chơi một chút... bạn phát triển thành một gia đình.

Bạn đã phải đối mặt với bất kỳ thất bại nào trong sự nghiệp của mình chưa và bạn đã vượt qua chúng như thế nào?

Chà, một vấn đề mà tôi đã giải quyết nhiều hơn ở trường đại học, bởi vì bây giờ tôi đang làm việc với một công ty tốt, là một phụ nữ hiếm hoi trong lĩnh vực STEM. Hôm nay, tôi đã nghe nói rằng Georgia Tech có nhiều chương trình hơn để tăng tỷ lệ phụ nữ trong các khóa học kỹ thuật của họ, nhưng khi tôi ở đó, tôi cảm thấy rằng có lẽ nhiều hơn các đồng nghiệp nam của mình, tôi phải nhận được sự tôn trọng.

Tôi nhận ra rằng đôi khi ngay cả tôi cũng mắc phải sai lầm tương tự! Nếu tôi đang ngồi giảng bài với một chàng trai ở một bên và một cô gái ở phía bên kia của tôi, tôi thấy mình tự nhiên quay sang anh chàng khi tôi có một câu hỏi. Nó cho thấy những điều này có thể ăn sâu như thế nào đối với chúng ta, nhưng nhận thức được nó và công khai giải quyết những định kiến này là rất quan trọng. Tôi đã học được rằng tức giận không thực sự giải quyết được gì. Đối với nhiều người có vẻ hơi thiên vị theo cách này, nó thường chỉ là kết quả của cách họ được nuôi dạy và có điều kiện để suy nghĩ. Tôi thực sự tự hào về thế hệ của chúng tôi vì đã mang lại nhiều ánh sáng hơn cho vấn đề này và gọi nó ra.

Ngay cả trong cuộc sống làm việc của mình, đôi khi tôi cảm thấy như một số đồng nghiệp đối xử với tôi như một thư ký hơn là một kỹ sư... ví dụ: hỏi tôi "Bạn có thể gõ cái này cho tôi không?" Như tôi đã nói, sự tức giận không giúp ích gì cả nhưng tôi cho họ một câu "Không" chắc chắn nhưng lịch sự. Bạn phải giúp mọi người thay đổi. Sự tôn trọng tại nơi làm việc không thể bị xâm phạm và nếu bất kỳ hình thức quấy rối không chính đáng nào vẫn tồn tại sau khi bạn đã cảnh báo bằng lời nói người phạm tội, bạn nên báo cáo trường hợp của mình cho ban quản lý. Tôi nghĩ rằng sai lầm lớn nhất là đi vào đó với một thái độ táo bạo, đặc biệt là nếu bạn có ít kinh nghiệm hơn. Điều đó sẽ không giúp bạn kiếm được bất kỳ người bạn nào. Hãy đến với một thái độ khiêm tốn nhưng không bao giờ thỏa hiệp phẩm giá bản thân của bạn... bạn sẽ yêu cầu sự tôn trọng của họ và mọi thứ khác sẽ rơi vào vị trí.

Bạn đã phải đối mặt với sự cạnh tranh đáng kể trong lĩnh vực kỹ thuật công nghiệp? Bạn đã tạo nên sự khác biệt như thế nào?

Hầu hết các cuộc thi mà tôi phải đối mặt thực sự là ở trường đại học. Tôi sẽ không bao giờ quên khi tôi nhận được kết quả của kỳ thi đầu tiên của mình trở lại và tôi thấy rằng tôi đã đạt được 68. Và tôi là kiểu đứa trẻ đã đạt điểm A trong suốt thời gian học trung học. Đó là một cú sốc! Tôi bắt đầu hỏi xung quanh xem có ai khác trong lớp đang gặp khó khăn không, và cô gái bên cạnh tôi chỉ mơ hồ nói với tôi rằng cô ấy đã đạt điểm A hay gì đó.

Cuối ngày hôm đó, tôi đến văn phòng giáo sư của tôi để hỏi anh ấy điều gì đó, và tôi tình cờ nhìn thấy tờ giấy của chính sinh viên đó trên đầu một đống trên bàn của anh ấy... cô ấy đã thực sự ghi bàn ở đâu đó trong những năm 30. Đó là khi tôi biết rằng đại học không phải là môi trường giống như trường trung học, nó cạnh tranh hơn và mọi người có xu hướng giữ thẻ của họ gần ngực hơn. Điều đó tốt miễn là bạn có thể giữ mọi thứ trong quan điểm và không cảm thấy mình ngu ngốc hay gì đó. Điều quan trọng là phải yêu cầu sự giúp đỡ từ các giáo sư khi bạn cần, nhưng hãy nhớ rằng vị trí của bạn không phải là duy nhất. Câu thần chú của tôi bây giờ là: luôn có ai đó thông minh hơn bạn! Đừng cố gắng luôn đứng đầu, ngay cả khi bạn đang học trung học, tại một thời điểm nào đó ở trường đại học có lẽ cả lớp sẽ có vẻ thông minh hơn bạn. Tập trung vào việc cải thiện bản thân: đạt được kỷ luật, cách học tốt hơn, làm thế nào để không học. Các buổi cram chỉ giúp bạn tiết kiệm khoảng 10% thời gian, tốt nhất là.

Các chương trình kỹ thuật nổi tiếng là đầy thách thức. Bạn có lời khuyên nào về việc điều hướng bằng kỹ sư không?

Đừng đánh giá thấp khối lượng công việc của một văn bằng kỹ sư. Nếu bạn có thể xử lý các câu lạc bộ ngoại khóa ngoài khối lượng công việc, thì điều đó thật tuyệt, nhưng đừng căng thẳng về các câu lạc bộ và làm cho sơ yếu lý lịch của bạn lớn hơn. Nếu bạn cảm thấy không đủ tiếp xúc trong lớp, các giáo sư sẽ cung cấp cho bạn các dự án hoặc bài tập bổ sung nếu bạn yêu cầu. Tôi đã làm điều đó rất nhiều, ví dụ như giáo sư Giải tích II của tôi đã yêu cầu tôi làm một báo cáo thống kê kéo dài một tháng với cô ấy. Hãy nhớ rằng, nếu tất cả những gì bạn đang làm ở trường đại học là đến lớp và sau đó tự học, bạn đang làm điều đó không đúng.

Được tổ chức và chọn các hoạt động của bạn một cách cẩn thận là chìa khóa. Có thời điểm học đại học, tôi đã làm ba công việc để giúp đỡ gia đình và bản thân. Nhưng ví dụ, một trong những công việc của tôi là chăm sóc cho một phụ nữ lớn tuổi sống một mình, điều này cho phép tôi linh hoạt học tập tại nhà của cô ấy khi tôi không có bất kỳ nhiệm vụ cụ thể nào để thực hiện.

Học hè cũng là một lựa chọn rất tốt. Đặc biệt nếu bạn theo học một trường đại học rất thử thách, hãy đến một trường đại học khác vào mùa hè và tham gia các lớp học khó nhất trong chương trình giảng dạy của bạn ở đó.  Tôi đã học được nhiều nhất trong các lớp học đại học cộng đồng của mình, bởi vì các giáo viên ở đó có trình độ học vấn về giảng dạy, cũng như họ được đào tạo đặc biệt để giảng dạy. Một giáo sư ở trường đại học có thể chưa bao giờ tham gia một khóa học về giảng dạy một lớp học, bởi vì trong nhiều trường hợp, họ đang ở tổ chức để làm nghiên cứu. Một lựa chọn khác nếu bạn gặp khó khăn về tài chính khi trả tiền cho bằng cấp của mình, là theo học tại một trường cao đẳng cộng đồng trong hai năm đầu tiên của chương trình và sau đó chuyển tiếp vào một trường đại học hoặc cao đẳng 4 năm. Bạn phải làm những gì có ý nghĩa đối với bạn và vào cuối ngày, bạn sẽ có bằng cấp tương đương với các đồng nghiệp của mình... nó không nên là một vấn đề của niềm tự hào.

Bất kỳ lời khuyên cuối cùng cho độc giả của chúng tôi?

Đừng làm mức tối thiểu. Kỹ thuật có thể không dành cho bạn nếu bạn chỉ muốn kiếm sống với một công việc dễ dàng. Nó luôn luôn khó khăn, đặc biệt là trong thời gian đầu, nhưng bạn phải đánh giá cao sự chăm chỉ, bởi vì làm việc chăm chỉ đi kèm với kết quả lớn và hài lòng hơn rất nhiều.

Một lời khuyên thiết thực hơn, là hãy tiếp tục và các kỹ sư công nghiệp YouTube. Xem những gì họ làm và xem liệu đó có phải là những gì bạn muốn hay không.  Ngoài ra, hãy suy nghĩ trước. Trong năm năm sau khi tốt nghiệp của bạn, nghề nghiệp này sẽ có nhu cầu? Ví dụ, tôi không có gì chống lại kỹ thuật dân dụng hoặc kiến trúc nhưng hãy nghĩ về nó, trong năm năm nữa, máy tính của chúng tôi sẽ làm tất cả các phép toán của chúng tôi cho chúng tôi... Về cơ bản nếu bạn có thể được thay thế bằng máy tính, đừng đi vào lĩnh vực đó. Nó đã từng thực sự lớn trong thế hệ của tôi để có thể làm toán nhanh chóng trong đầu của bạn. Nó không còn quan trọng nữa. Bây giờ không ai làm phép tính trong đầu, dù sao thì mọi người cũng muốn kiểm tra nó trên máy tính.

Điều quan trọng bây giờ là liệu bạn có thể trình bày kết quả, giao tiếp tốt với những người khác và giải thích những gì bạn đang lên kế hoạch hoặc cố gắng thiết kế hay không. Nếu bạn không thể truyền đạt những gì trong tâm trí của mình, thì bạn sẽ không phải là một tài sản hữu ích cho bất kỳ công ty nào. Vì vậy, hãy cố gắng phát triển các kỹ năng mềm. Bạn sẽ thực sự có cơ hội quan trọng để làm điều này trong Dự án Thiết kế Cấp cao của mình, trong năm cuối của chương trình đại học. Rất nhiều người tìm đến các công ty lớn - Fortune 500 - cho chương trình này, nhưng tôi có thể nói rằng nó không thực sự quan trọng, và trên thực tế, bạn có thể không có nhiều kinh nghiệm ở đó như khi làm với một công ty nhỏ hơn.

Về cơ bản, hãy bắt đầu tìm kiếm một công việc sớm... Nó sẽ làm tăng đáng kể cơ hội kiếm được việc làm của bạn ngay sau khi học đại học. Vì vậy, hãy bắt đầu đi phỏng vấn trong học kỳ cuối cùng của bạn, ngay cả khi nó chỉ dành cho trải nghiệm.

Thank you so much, Sofiya, for taking the time to share such sincere advice and for motivating the aspiring engineers of the Gladeo network!