Công cụ lập kế hoạch sự kiện

• Thuật ngữ "lập kế hoạch sự kiện" bao gồm rất nhiều cơ sở! Từ đám cưới đến các sự kiện của công ty và lễ trao giải, lập kế hoạch sự kiện đòi hỏi một loạt các kỹ năng và nhiệm vụ cần học
  • Nó cũng thường có thể đồng nghĩa với việc lập kế hoạch cho các cuộc họp và hội nghị cũng như tổ chức triển lãm
• Các nhà tổ chức sự kiện thường lấy bằng cử nhân về quản lý cuộc họp hoặc sự kiện, mặc dù sinh viên tham gia vào lĩnh vực này từ nhiều chuyên ngành khác nhau bao gồm kinh doanh, quản lý khách sạn hoặc thậm chí là truyền thông
• Bằng cấp của bạn càng liên quan chặt chẽ đến việc lập kế hoạch sự kiện, bạn càng có nhiều khả năng bắt đầu với việc tăng trách nhiệm (và do đó, thường được trả lương cao hơn!)
• Để nâng cao chứng chỉ học tập của bạn, hãy cân nhắc lấy chứng chỉ từ một tổ chức chuyên nghiệp như:
  • Hiệp hội các nhà tổ chức đám cưới được chứng nhận Hoa Kỳ
  • Hiệp hội các nhà tư vấn đám cưới chuyên nghiệp được chứng nhận
  • Hội đồng ngành sự kiện
  • Hiệp hội triển lãm và sự kiện quốc tế
  • Hiệp hội các chuyên gia họp chính phủ
• O * Net liệt kê các chứng chỉ bổ sung có các yêu cầu khác nhau về tính đủ điều kiện kinh nghiệm làm việc
• Bởi vì có rất nhiều nhiệm vụ khác nhau có thể thuộc thuật ngữ "lập kế hoạch sự kiện", nhiều nhà tuyển dụng muốn xem kinh nghiệm cụ thể ngoài chứng chỉ học tập
• Có kinh nghiệm làm việc liên quan sẽ giúp củng cố sơ yếu lý lịch của một người, vì vậy nhiều sinh viên nhận công việc bán thời gian làm việc trong khách sạn, trung tâm hội nghị, địa điểm tổ chức đám cưới hoặc các cơ sở họp chung khác để tích lũy kinh nghiệm thực tế và học hỏi trong công việc

Điều này có thể trông tốt trong sơ yếu lý lịch của bạn; tuy nhiên, KINH NGHIỆM vượt trội hơn giáo dục / chứng chỉ. Đây chỉ là một điểm cộng nhưng chắc chắn không phải là thứ sẽ tự động giúp bạn có được một công việc hoặc khách hàng.

Đây là một chứng nhận tự nguyện cho các nhà hoạch định cuộc họp và hội nghị.  Để đủ điều kiện, ứng viên phải có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm quản lý cuộc họp, công việc gần đây trong công việc quản lý cuộc họp và bằng chứng về các tín chỉ giáo dục thường xuyên. Những người đủ điều kiện sau đó phải vượt qua một kỳ thi bao gồm các chủ đề như học tập của người lớn, quản lý tài chính, cơ sở vật chất và dịch vụ, hậu cần và các chương trình họp.

• Ở trường trung học, hãy trau dồi kỹ năng giao tiếp giữa các cá nhân của bạn và tham gia các lớp học về giao tiếp, diễn thuyết, tiếp thị, kinh doanh và kế toán
• Nhận kinh nghiệm thực tế thông qua hoạt động tình nguyện! Tình nguyện với các trường học, nhà thờ hoặc các tổ chức cộng đồng để giúp lập kế hoạch cho các sự kiện, điều phối các chức năng, ngân sách mua hàng, đặt hàng vật tư, tiếp đón khách và quản lý các chi tiết hậu cần. Tạo một bản nháp sơ yếu lý lịch và theo dõi mọi thứ bạn làm và số lượng người đã tham dự
• Tham gia ủy ban sự kiện cho một câu lạc bộ hoặc tổ chức xã hội (tức là hệ thống Hy Lạp) và lên kế hoạch cho một sự kiện tại trường trung học hoặc đại học của bạn (khiêu vũ, gây quỹ... vân vân). Có được kinh nghiệm ngay cả khi đó là kinh nghiệm tình nguyện là rất quan trọng đối với sơ yếu lý lịch của bạn.
• Cân nhắc làm việc bán thời gian tại các khách sạn, trung tâm hội nghị, trường đại học hoặc tập đoàn địa phương với các vai trò liên quan đến tổ chức các cuộc họp và sự kiện lớn. Nhận bất kỳ công việc nào bạn có thể nhận được cho phép bạn XEM và QUAN SÁT các sự kiện: kiểm tra áo khoác, bồi bàn / nhân viên pha chế cho công ty phục vụ, cắm hoa, tiếp viên phòng vệ sinh tại một sự kiện ... v.v.
• Thực tập sinh cho một công ty tổ chức sự kiện.
• Tạo "lookbook" hoặc trang Pinterest của riêng bạn: Tập hợp các giao diện, phong cách, đồ trang trí, thực phẩm, phong cách khác nhau để bạn có thể bắt đầu phát triển ý tưởng và phong cách của riêng mình về những gì bạn muốn một sự kiện trông như thế nào.
• Quyết định xem bạn có muốn chuyên về một lĩnh vực cụ thể hay không (như đám cưới)
• Thực hành nghi thức điện thoại và dịch vụ khách hàng của bạn 
• Quyết định phương pháp học nào phù hợp hơn với bạn - trực tiếp, trực tuyến hoặc kết hợp
• Làm việc với cố vấn học tập của bạn về các môn tự chọn thích hợp
• Xem lại các tùy chọn chứng nhận khác nhau có sẵn. Một số yêu cầu một vài năm kinh nghiệm làm việc nhưng hãy tìm hiểu những yêu cầu đó để bạn có thể lên kế hoạch trước
• Các nhà tổ chức sự kiện thích gặp gỡ nhau thông qua các tổ chức chuyên nghiệp, vì vậy hãy tìm một (hoặc nhiều) để tham gia!
• Đầu tư vào một chiếc máy ảnh tốt để bạn có thể chụp nhiều ảnh về công việc của mình
• Tạo một danh mục đầu tư trực tuyến và các kênh truyền thông xã hội để xây dựng thương hiệu và tiếp thị các kỹ năng và dịch vụ của bạn (đồng thời thể hiện công việc trong quá khứ của bạn với các nhà tuyển dụng trong tương lai) 
• Kiểm tra những điều nên và không nên làm về những chuyên gia trong ngành nên mặc gì tại các sự kiện. Hãy nhớ rằng những cân nhắc trong tủ quần áo phải phù hợp với loại sự kiện
• Theo kịp xu hướng của ngành bằng cách đọc các bài viết có liên quan (như các bài viết về Cuộc họp Skift) và xem video YouTube!

• 10,7% với chương trình HS Diploma
• 8.2% với Associate's
• 49,7% với chương trình Cử nhân
• 9,7% với chương trình Thạc sĩ
• 1.1% với Chuyên nghiệp

(% nhân viên từ 25 đến 44 tuổi trong nghề có trình độ học vấn cao nhất)